Mehr Informationen zum Prozessmanagementsystem Aeneis
Inhalt des Videos
Kernaussage: BPM-Software gibt es viele. Aber nur wenige machen Prozesse wirklich lebendig. Aeneis ist die Lösung für Unternehmen, die mehr wollen als Dokumentation.
Wer nach einer BPM-Software sucht, wird schnell von der Vielzahl an Lösungen am Markt überfordert. Dieses Video liefert ehrliche Orientierung ohne Werbeversprechen, sondern mit klaren Kriterien:
„Wir sind kein Mal-Tool, sondern wir sind ein Tool, mit dem wir diese Prozesse stetig weiterentwickeln mit den Mitarbeitern." – Christopher Schaffert , Geschäftsführer der intellior GmbH
Kapitel im Video:
00:00 – Beste Business Process Management Software?
00:10 – Überblick über den BPM-Software-Markt
00:28 – Welche BPM-Software passt zu welchem Unternehmen?
01:00 – Erfolgskritische Prozesse identifizieren
01:35 – BPM-Software: Prozesse zum Leben erwecken
02:00 – Standardisierung & globale Rollouts mit BPM
02:32 – Versionierung & Feedback in der BPM-Software
03:18 – Zukunftssicher mit Business Process Management
04:00 – Von BPM zu GRC: Prozesse robuster machen
04:36 – Fazit: Wann Aeneis die richtige BPM-Software ist
Der BPM-Softwaremarkt ist breit gefächert und unübersichtlich. Viele Lösungen decken das Thema Prozessmanagement nur am Rande ab. Entscheidend ist daher nicht, welche Software am bekanntesten ist, sondern welche wirklich zur eigenen Unternehmenssituation passt.
Aeneis richtet sich gezielt an Unternehmen ab 100 Mitarbeitern, typischerweise mit 500 bis 10.000 Beschäftigten. Diese Unternehmen betreiben Prozessmanagement nicht als Selbstzweck, sondern wollen messbare Wirkung erzielen. Der erste Schritt dabei ist die Identifikation der sogenannten erfolgskritischen Prozesse: also jener Abläufe, die den Wettbewerbsvorteil des Unternehmens ausmachen und die Kundenzufriedenheit direkt beeinflussen.
Die Software ermöglicht es, Prozesse gemeinsam mit den Mitarbeitern weiterzuentwickeln: Mitarbeiter können kommentieren, Feedback geben, neue Versionen werden freigegeben und an alle Beteiligten ausgerollt. So entsteht ein lebendes System, das sich kontinuierlich verbessert anstatt in Schubladen zu verstauben.
Ein weiterer zentraler Aspekt ist die globale Skalierbarkeit. Viele Unternehmen dieser Größe sind an mehreren Standorten aktiv und benötigen einheitliche Standards über Ländergrenzen hinweg. Aeneis unterstützt genau diesen Rollout-Prozess und stellt sicher, dass Prozessstandards konsequent durchgesetzt werden.
Darüber hinaus denkt Aeneis voraus: Wer heute mit BPM beginnt, wird irgendwann auch GRC-Anforderungen berücksichtigen müssen also Governance, Risk und Compliance. Zertifizierungen, gesetzliche Anforderungen und Risikoabsicherung sind die natürliche Weiterentwicklung eines reifen Prozessmanagements. Aeneis begleitet Unternehmen auf genau dieser Reise, ohne dass sie später die Software wechseln müssen.
Klassische Tools wie Microsoft Visio stoßen dabei schnell an ihre Grenzen: Versionierung, Freigabeprozesse und Mitarbeitereinbindung sind dort nicht vorgesehen. Wer also langfristig denkt und nicht in eine technologische Sackgasse geraten will, sollte diese Aspekte bereits bei der Softwareauswahl berücksichtigen.
Für welche Unternehmensgrößen ist Aeneis geeignet?
Aeneis ist vor allem für Unternehmen ab 100 Mitarbeitern konzipiert. Die klassischen Kunden haben zwischen 500 und 10.000 Beschäftigte und benötigen eine professionelle Lösung, um Prozesse unternehmensübergreifend zu erfassen, standardisieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Was unterscheidet Aeneis von einfachen Tools wie Microsoft Visio?
Visio und ähnliche Zeichenwerkzeuge erlauben die grafische Darstellung von Prozessen, bieten aber keine Möglichkeit zur Versionierung, Freigabe oder Mitarbeitereinbindung. Aeneis ist ein lebendes System: Prozesse werden aktiv weiterentwickelt, neue Versionen werden ausgerollt, Mitarbeiter können direkt Feedback geben, das ist strukturell mit Visio nicht vergleichbar.
Kann Aeneis auch für internationale Unternehmen mit mehreren Standorten eingesetzt werden?
Ja. Aeneis unterstützt explizit den globalen Rollout von Prozessstandards. Unternehmen können einheitliche Prozesse über mehrere Standorte hinweg etablieren und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter weltweit nach denselben Standards arbeiten.
Fanden Sie das Video informativ und wollen mehr über unsere BPM-und GRC Software wissen?
30 Tage kostenlos testen: Aeneis unverbindlich ausprobieren
Live-Demo buchen: Persönliche Vorführung durch unsere Experten
Constanze Hetzel is head of marketing at intellior GmbH and is passionate about promoting the popularity of the BPM and GRC software Aeneis — a central platform that helps companies to clearly structure their processes, implement regulatory requirements more quickly and make work digital, transparent and automatable.
With her experience from numerous industries, she knows how important consistent, active processes are and how much Aeneis helps teams from process management, IT, compliance, QM and risk management to make better decisions together more quickly.
Her motivation: to pave the way for Germany's companies to digitalized, AI-enabled processes so that they remain competitive in the long term.
# Be part of the process!
Thought leader for business process management (BPM), governance, risk & compliance (GRC), and digital transformation. For over 15 years, he has been helping companies identify regulatory requirements, technological developments and market developments at an early stage and use them as a driving force for sustainable development.
His work focuses on translating complex developments into future-oriented strategies and sustainable solutions. In doing so, he creates orientation in dynamic environments and supports organizations in actively and effectively shaping change.
He has been managing director of intellior GmbH since 2024 and is responsible for the strategic development of the company.
