Aeneis für Inhouse Consulting Manager | BPM‑ & GRC‑Plattform

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Rolle & Aufgaben eines Inhouse Consulting Managers

Als Inhouse Consulting Manager agieren Sie als interne Unternehmensberater: Sie analysieren Wertströme, identifizieren Schwachstellen, priorisieren Optimierungsinitiativen und steuern die Umsetzung mit den Fachbereichen. Dabei gewinnen drei Tätigkeitsfelder kontinuierlich an Bedeutung:

Strategische Prozessanalyse
Sie modellieren End‑to‑End‑Prozesse, bewerten deren Reifegrad, vergleichen Benchmarks und leiten Handlungsfelder ab. Aeneis liefert dafür eine zentrale Prozessmanagementplattform und übersichtliche Dashboards mit Grafiken, Tabellen und Heatmaps, statt unzähliger Excel‑Tabellen.
Implementierung von Verbesserungsstrategien
Maßnahmen zur Prozessverbesserung oder Risikobehandlung können direkt mit Prozessen, Risiken und Verantwortlichen verknüpft werden, inklusive Status, Fälligkeit und Zuständigkeit. Damit bleibt der Handlungsbedarf nicht abstrakt, sondern wird konkret steuerbar.
Sicherstellung von Effizienz & Compliance
Ob MaRisk, ISO 27001 oder NIS‑2, regulatorische Anforderungen müssen früh in Design und Betrieb der Prozesse verankert sein. In Aeneis verknüpfen Sie Ihre Dokumente und Normen direkt mit den relevanten Prozessen und schaffen damit eine lückenlose Nachweiskette.

Warum Business Process Management (BPM) unverzichtbar ist

Ohne transparente Prozessstrukturen bleibt interne Beratung reaktiv. Mit BPM in Aeneis wird sie proaktiv:

Ganzheitliche Transparenz: Vom High‑Level‑Prozesslandscape bis zum BPMN‑Detailmodell sehen Sie jederzeit, wie Prozesse zusammenhängen, wer verantwortlich ist und welche Systeme beteiligt sind.
Datenbasierte Entscheidungen: Dashboards zeigen Kennzahlen, Status und weitere nützliche Informationen klar auf und helfen Ihnen, Handlungsmöglichkeiten abzuleiten. Reports und Auswertungen in Aeneis zeigen, wie sich Prozesskennzahlen nach einer Optimierung verändern und ermöglichen es, die Ergebnisse transparent im Management‑Reporting darzustellen.
Kontinuierliche Optimierung: Versionshistorien, Freigabe‑Workflows und die tabellarische Modellierung inklusive KI-Modellierung verkürzen Anpassungszyklen deutlich und verringern die Modellierungsaufwände um bis zu 70 %.

Governance, Risk & Compliance (GRC): Mehrwert einer integrierten Lösung

Risiko‑ und Compliance‑Anforderungen wachsen schneller, als getrennte Tools gepflegt werden können. Aeneis vereint BPM und GRC in einem Datenmodell:

Risiko‑ & Kontrollmanagement in Echtzeit
Risiken können mit Prozessen, Kontrollen und Verantwortlichen verknüpft werden. Die Ampellogik in der Risikomatrix zeigt Handlungsbedarf auf einen Blick.
Digitale Nachweisführung
Die Änderungshistorie ist digital verfügbar und Audit‑Reports lassen sich zudem direkt für Aufsichtsbehörden exportieren, vom MaRisk‑Self‑Assessment bis zum ISO‑Audit.
Effizienz durch Einheitlichkeit
Weil BPM‑ und GRC‑Teams auf dieselbe Datenbasis zugreifen, entfallen redundante Pflege, Inkonsistenzen und mühsame Excel‑Abgleiche.

RIsikomatrix im Risikomanagementsystem von Aeneis

Wie Aeneis Inhouse Consulting Manager unterstützt

Als Inhouse Consulting Manager stehen Sie vor der Herausforderung, Prozesse in komplexen Organisationen schnell und verlässlich zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und regulatorische Anforderungen lückenlos zu erfüllen. Aeneis bietet hierfür eine Vielzahl praxisnaher Funktionen, die Ihre Arbeit effizienter und strategisch wirksamer machen.

Die browserbasierte Modellierung mit dem WebModeller sowie die tabellarische Erfassung mit SmartModel ermöglichen es Ihnen, Prozesse standortübergreifend und kollaborativ zu dokumentieren, ohne zusätzliche Software oder lange Einarbeitungszeit.
Für das Management-Reporting und die Erfolgskontrolle stellt Aeneis leistungsstarke Dashboards und Reports zur Verfügung. Damit behalten Sie Prozesskennzahlen, Risiken und Maßnahmenstatus jederzeit im Blick, datenbasiert und entscheidungsreif aufbereitet.
Automatisierte Workflows sorgen dafür, dass Freigaben, Versionierungen und Kenntnisnahmen strukturiert, nachvollziehbar und regelkonform ablaufen. Das reduziert Abstimmungsaufwände und erhöht die Governance-Qualität in Ihren Projekten.

Ob Prozessaufnahme, Optimierung oder Governance: Aeneis bietet eine durchgängig digitale und skalierbare Plattform, die Ihre Rolle als Inhouse Consulting Manager strategisch stärkt.

Mehr zum Prozessmanagement in Aeneis erfahren Sie hier:

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Ihre Vorteile mit Aeneis auf einen Blick

Zentrale Plattform

Alle Prozesse, Risiken, Rollen und Maßnahmen sind in einer gemeinsamen, strukturierten Umgebung dokumentiert, statt verteilt auf Excel, SharePoint oder lokale Dateien.

Klare Governance

Mit automatisierten Freigabe‑, Kenntnisnahme- und Versionierungsprozessen behalten Sie jederzeit Kontrolle über die Aktualität und Gültigkeit Ihrer Modelle.

Schnelle Modellierung

Durch SmartModel, WebModeller und KI‑gestützte Vorschläge reduzieren Sie den Aufwand bei der Erstaufnahme von Prozessen deutlich.

Revisionssichere Nachweise

Risiken, Kontrollen und Maßnahmen sind nachvollziehbar dokumentiert und direkt mit Prozessen verknüpft, inklusive Historie für Audits und interne Reviews.

Flexibles Rollen- & Rechtekonzept

Ob Projektteam, Fachbereich oder Revisor, Aeneis erlaubt gezielte Zugriffsrechte bis auf Attributebene, abgestimmt auf Ihre Organisationsstruktur.

Aussagekräftige Analysen

Dashboards, Reifegradbewertungen und KPI‑Berichte machen Optimierungspotenziale sichtbar und ermöglichen faktenbasierte Entscheidungen im Management.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was unterscheidet Aeneis von klassischen Prozessdokumentationstools?

Aeneis ist weit mehr als ein reines Dokumentationswerkzeug. Es verbindet Prozessmodellierung, GRC-Funktionen und Analysewerkzeuge in einer durchgängig integrierten Plattform mit automatisierten Workflows, Versionierung und rollenbasierten Zugriffen.

Kann ich mit Aeneis auch komplexe Unternehmensstrukturen abbilden?

Ja. Dank des Mandanten‑ und Geltungsbereichsmodells können auch internationale, mehrstufige Organisationen klar und getrennt modelliert und ausgewertet werden, inklusive konsolidierter Auswertungen über alle Einheiten hinweg.

Wie unterstützt Aeneis mich bei der Umsetzung von MaRisk, ISO 27001 oder NIS-2?

Mit den GRC‑Apps in Aeneis (z. B. IKS, ISMS, Risikomanagement) verknüpfen Sie regulatorische Anforderungen direkt mit Prozessen, Kontrollen und Verantwortlichen. So entsteht ein revisionssicherer, digitaler Nachweis, jederzeit auditbereit.

Ist Aeneis für nicht-technische Anwenderinnen und Anwender geeignet?

Ja. Die intuitive Weboberfläche, der modellgestützte Aufbau sowie der integrierte KI-HilfeBot ermöglichen auch fachlichen Anwendern ohne IT‑Hintergrund den Einstieg und die produktive Nutzung von Aeneis.

Wie aufwendig ist die Einführung von Aeneis in meinem Unternehmen?

Die Einführung kann modular und stufenweise erfolgen. Viele Kunden starten mit einem Fachbereich und skalieren anschließend konzernweit unterstützt durch Best-Practice-Vorlagen und unsere erfahrenen Consultants.

„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

Tobias Hehn | Head of Organization & Process-Management | DekaBank

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Portrait von Tobias Hehn von der Deka-Bank

„Besonders wertvoll für uns ist, dass Aeneis den Simplify-Gedanken von TRILUX optimal unterstützt: Unsere Mitarbeitenden haben einfachen Zugriff auf alle relevanten Prozesse, was zu einer deutlich verbesserten Zusammenarbeitführt.
Darüber hinaus können wir alle Touchpoints mit unseren Kunden und deren Abhängigkeiten effektiv abbilden, um unsere Prozesse noch besser an den Kundenbedürfnissen auszurichten.“

Stefan Köster, Strategic Process Manager Sales bei TRILUX GmbH & Co. KG

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„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“

Robin Schmalz | Business Process Application Owner bei Ottobock

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Früher war die Datenpflege mühsam und papierbasiert. Mit Aeneis haben wir den Aufwand deutlich reduziert, die Komplexität vereinfacht und können uns nun wieder voll und ganz auf unsere eigentliche Profession konzentrieren. Aeneis vereint alle wichtigen Funktionen, die wir brauchen: Prozessbeschreibungen, Risikomanagement, Audits, Fehlermeldesysteme und vieles mehr. Der große Vorteil ist, dass wir es exakt an unsere Strukturen und Bedürfnisse anpassen können, das ist bei anderen Lösungen oft nicht möglich.

Martin Seipt, Kommissarischer Direktor Qualitäts- und Medizinisches Risikomanagement bei Universitätsklinikum Carl Gustav Carus in Dresden

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„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“

René Slavik | Bereichsleiter Qualitätsmanagement und Field Service

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Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!

Erfahrungen Aeneis #throwback BPM | Symposium

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„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“

Nils Werner | Controlling | ppg > holding GmbH

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"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."

Bernd Hientzsch | mainanalytics GmbH | Consultant Management Systems | CQI/IRCA certified Lead/Auditor ISO 27001 | Neu: Cyber-Risiko-Checks

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"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."

Philipp Klanert | Senior BPM Consultant bei SHD

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„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“

Sabina Ochmann | CEO bei GoBD Direkt GmbH

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