International vernetzt, lokal verwurzelt - Wie intellior die Zukunft des Prozessmanagements gestaltet

Erfolgsgeschichten beginnen mit Aeneis #be part of the process

4,5 Sterne bei Capterra | über 300.000 User in mehr als 60 Ländern
Über uns

intellior GmbH - Das macht uns aus

Seit über 30 Jahren begleiten wir mittelständische Unternehmen dabei, ihre kritischen und erfolgsrelevanten Prozesse sicher und effizient zu steuern. Als Teil der Volaris Group sind wir Teil eines lebendigen, globalen Netzwerks von Softwareunternehmen und profitieren von den besten Ideen und Lösungen aus der ganzen Welt. Diese Erfahrung und das internationale Wissen bringen wir mit viel Freude in unsere Arbeit und in unsere BPM- und GRC-Software Aeneis ein – unsere Kundinnen und Kunden profitieren direkt davon.

Bei uns steht Zusammenarbeit im Mittelpunkt – nicht nur in Aeneis und in unserem Netzwerk, sondern auch in unserem täglichen Miteinander. Wir lieben es, im Team zu arbeiten und legen viel Wert auf eine positive, unterstützende Arbeitskultur. Neugierig, wie das bei uns aussieht? Schauen Sie hinter die Kulissen und entdecken Sie im Video, was die Arbeit bei intellior so besonders macht.

#be part of intellior

Be part of the process

Verändern Sie die Welt – einen Prozess nach dem anderen!

Unsere Mission ist es, Ihnen mit Aeneis mehr als nur ein All-in-One-Prozessmanagement-Tool zu bieten. Wir haben unsere Software so entwickelt, dass sie die Zusammenarbeit im Team nicht nur erleichtert, sondern auch Spaß macht. Aeneis vernetzt alle Funktionen und Daten intelligent, damit Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Unternehmensziele. „Be part of the process“ steht dafür, dass jeder aktiv an der Gestaltung und Verbesserung der Prozesse mitwirkt, um gemeinsam als Team Großes zu erreichen. Mit Aeneis sichern, optimieren und transformieren Sie Ihre erfolgskritischen Prozesse, abteilungsübergreifend und weltweit und schaffen echte, nachhaltige Veränderungen.

#be part of the process

Belegschaft beim Pool-Spielen
Fragerunde unserer Partner beim Symposium
Abendveranstaltung mit VR-Brillen beim Symposium
Vortrag beim Symposium
Hinter den Kulissen beim Videodreh
Unsere Partner und Kunden beim Essen beim Symposium 2023
Mitarbeiterin und Mitarbeiter beim Anstecken des Mikros für den Videodreh
Hinter den Kulissen beim Videodreh
Workshop-Runde im Pool-Zimmer vom Kloster Hedersleben
Mitarbeiterin und Mitarbeiter bei den Vorbereitungen zum Videodreh
Vortragender beim Symposium
Gruppenfoto der intellior-Belegschaft im Grünen
Abendveranstaltung mit VR-Brillen beim Symposium
Vortrag beim Symposium
Mitarbeitende, Kunden und Partner der intellior beim Symposium
Abendveranstaltung mit VR-Brillen beim Symposium
Gruppenfoto der intellior-Belegschaft im Grünen von oben
Selfie einer Mitarbeiterin und  eines Mitarbeiters während des Symposiums

Unsere Geschäftsführung

Geschäftsführer Dr. Kai Krings

Dr. Kai Krings

Geschäftsführung Beratung, Finanzen, Personal & Verwaltung

Christoph Klett
Geschäftsführung Produktmanagement, Entwicklung, Support & IT

Christopher Schaffert

Geschäftsführung
Marketing,
Sales & Partner

Unsere Teamleiterinnen und Teamleiter

Constanze Hetzel

Leitung
Marketing

Steffen Hoffmann

Leitung Neukundenvertrieb
Senior BPM-Solutions Sales

Leiterin für Finanzen, Controlling und HR Esther Kniel

Esther Kniel

CFO - Leitung Finance, Controlling & HR

Leiter IT-Consulting Olaf Hoffeld

Olaf Hoffeld

Leitung
IT Consulting

Leiter Entwicklung Dimitrios Chlis

Dimitrios Chlis

Leitung
Entwicklung

Leiter Support, IT und QS Jan Jaurich

Jan Jaurich

Leitung
Support, IT & QS

Höhere Prozessqualität dank KI-generierten Best Practices.

Mit Aeneis und KI immer einen Schritt voraus.

Entdecken Sie unsere aktuellen Stellenangebote. Be part of intellior!

Verändern Sie die Welt, einen Prozess nach dem anderen.

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Seit 1993

Unsere Geschichte

1993

Entwicklung von Aeneis

1995

Gründung ipro Tool GmbH

2003

Unterstützung des Modellierungsstandards BPMN

2005

Management-Buy-Out, Gründung der intellior AG

2014

Wechsel zur web-basierten Anwendung

2016-2017

Auszeichnung mit dem Siegel "Innovativ durch Forschung" vom Stifterverband

2017

Zertifizierung Software made in Germany vom Bundesverband IT-Mittelstand

2019

Erweiterung des Vorstands mit Dr. Kai Krings und zertifiziert nach ISO 9001

2023

Zertifiziert nach ISO 27001

2024

Anschluss der intellior AG an die internationale Volaris Group und Umwandlung zur intellior GmbH

Unser Team
Wir sind Teil der global agierenden Volaris-Gruppe und pflegen bei intellior dennoch flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege.
Be part of intellior

intellior in Zahlen

30

Über 30 Jahre Erfahrung

300

Mehr als 300 Kundinnen & Kunden sind überzeugt

50

Über 50 Partnerinnen & Partner

300.000

300.000 Aeneis-Nutzerinnen & Nutzer

5 Mio.

5 Mio. € Jahresumsatz

Unsere Zertifizierungen, Siegel und Auszeichnungen - für gemeinsamen Erfolg

Ein großer Bonus bei unseren ISO-Zertifizierungen: Wir konnten diese mit unseren hauseigenen Apps für Auditmanagement und ISMS durchführen und haben somit unsere eigenen Lösungen auf Herz und Nieren erprobt. Damit stellen wir zusätzlich sicher, dass unseren Kunden und Kundinnen die beste Qualität an Lösungen bereitstehen.

Siegel ISO 9001 Zertifizierung

Im Jahr 2019 haben wir uns nach der am meisten verbreiteten Norm im Qualitätsmanagement zertifiziert, der ISO 9001. Dadurch können wir unseren Kunden und Kundinnen auch nachweislich ein hohes Maß an nachhaltiger Qualität gewährleisten, da wir regelmäßig an unseren Prozessen arbeiten und uns so stetig weiterentwickeln und verbessern.

Siegel ISO 27001 Zertifizierung

Im Jahr 2023 haben wir uns ebenfalls nach der Informationssicherheitsnorm, der ISO 27001, zertifiziert. So können unsere Kunden und Kundinnen darauf vertrauen, dass ihre Daten bei uns in sicheren Händen sind.

Weitere Siegel und Auszeichnungen

Siegel DSGVOSiegel Software Made in GermanyGFO-Award 2022

„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

#be part of the process

„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“

#be part of the process

„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“

#be part of the process

„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“

#be part of the process

Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!

#be part of the process

"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."

#be part of the process

„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen  und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“

#be part of the process

"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."

#be part of the process