Kritische und erfolgsrelevante Geschäftsprozesse im Griff.

Automatisieren Sie Ihre Prozesse

Wandeln Sie Ihre Prozesse in ausführbare Workflows um mit BPM|Flow und erwecken Sie diese zum Leben.

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Prozessautomatisierung in 3 Schritten

  • Publizieren
    Modellieren Sie Ihre Prozesse in der BPM-Suite Aeneis und publizieren Sie diese über die BPMN 2.0-Schnittstelle zu BPM|Flow. Prozesse und Aufgaben werden automatisch den Verantwortlichen zugewiesen.
  • Auswerten
    Monitoring- und Reporting-Tools, die in der Workflow-Engine BPM|Flow bereitstehen, helfen Ihnen, prozessspezifische Kennzahlen auszuwerten.
  • Optimieren
    Passen Sie nach Belieben Ihre Prozesse an und verbessern Sie diese stetig weiter. Alle Änderungen werden per Knopfdruck im Automatisierungskreislauf integriert.
Drei Schritte der Prozessautomatisierung in der BPM-Software Aeneis
Prozessautomatisierung in BPM|Flow über Aeneis
Funktionen

Optimieren Sie Ihren Workflow durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen

Prozessautomatisierung persönlich auf Sie abgestimmt

BPM|Flow bietet Ihnen ein personalisiertes Aufgaben- und Prozess-Dashboard, wo Sie alle Ihre Workflows finden und starten können.

Keine Zeit mehr verlieren mit langem Suchen

Sie sehen alle Details zu Ihren Workflow-Aufgaben auf einen Blick. So wissen Sie immer, was gerade abgeht. Und mit nur einem Klick führen Sie im Aufgaben-Dashboard auch direkt Ihre To-dos aus.

Treffen Sie schnell fundierte Entscheidungen

Im Prozessdiagramm sehen Sie jederzeit, wie der aktuelle Status ist und wo Sie sich gerade im Workflow befinden. So können Sie auf Änderungen schnell reagieren.

Anpassbar an Ihre Bedürfnisse

Stimmen Sie die Prozessautomatisierung auf Ihre Bedürfnisse ab. Binden Sie weitere Workflow-Engines und Tools über die REST-API an Aeneis an.

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Kundenberichte über die Auswirkungen von Aeneis auf den Alltag unserer Kunden

BCM & IKS bei Infraserv Höchst
Business Continuity Management mit Aeneis I Infraserv GmbH & Co. Höchst KG - Bernd Hientzsch

Bernd Hientzsch vom Industriepark Höchst, führender Standortentwickler und Experte für chemienahe Dienstleistungen, gibt nicht nur Einblicke in die Welt des Risikomanagements, sondern beleuchtet auch, warum eine solide Vorbereitung auf Ernstfälle von entscheidender Bedeutung ist.

Prozessmanagement bei PMS Elektro- & Automationstechnik
Prozessmanagement mit Aeneis | PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH - Martin Grünwald

Martin Grünwald berichtet, wie bei PMS Elektro- und Automationstechnik Prozessmanagement im Alltag aussieht und gibt praxisbezogene Einblicke, wie sie mit Aeneis ihren hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten und ihre Effizienz stetig verbessern.

Prozessmanagement bei KABEG Klinikum Klagenfurt
Prozessmanagement Software Aeneis im KABEG Klinikum Klagenfurt - Michael Baumann

Michael Baumann zeigt, wie mit Aeneis der manuelle Aufwand im Klinikum Klagenfurt reduziert und mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft und Patienten und Patientinnen gewonnen werden konnte. Mehr Qualität und weniger Risiken durch verbesserte Prozesse durch das Prozessmanagement in Aeneis.

Warum Sie sich für die Automatisierung von Prozessen entscheiden sollten

Icon für Kostenerspranis

Effizienz und Kosteneinsparung

Durch Eliminierung von manuellen, zeitaufwendigen Aufgaben.

Icon für Transparenz

Transparenz

Durch detaillierte Einblicke in automatisierte Prozesse.

Icon für Kundenzufriedenheit

Erhöhte Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit

Durch die Automatisierung monotoner Aufgaben und die dadurch schnellere Reaktionszeit.

Icon für Compliance

Einheitliche Compliance und Governance

Sicherstellen von Compliance durch automatisierte Governance-Regeln, die in jeden Ablauf eingebettet sind.

Icon für Prozessautomation

Einfache und produktive Prozessautomatisierung

Durch leistungsstarke Tools ermöglichen Sie es Ihrem Team, produktiver zu arbeiten und gleichzeitig die Qualität zu steigern.

Icon für Entscheidung

Datenbasierte Entscheidungsfindung

Durch die Sammlung und Analyse von Prozessdaten.

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4,5 Sterne

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Aktuelle Success Stories

Prozessexzellenz: Erfolgsbeispiel Integrierte Managementsysteme bei ATLAS ELEKTRONIK

Die ATLAS ELEKTRONIK GmbH konnte die BPM-Software Aeneis erfolgreich in nur sechs Monaten einführen. Trotz einiger Herausforderungen wie der Integration verschiedener Managementsysteme konnte Aeneis als zentrale Plattform etabliert werden. Durch eine effektive Kommunikationsstrategie und kontinuierliche Weiterentwicklung wurde Aeneis zu einem zentralen Bestandteil des integrierten Managementsystems, was zu einer Steigerung der Effizienz und der Qualität der Prozesse beitragen konnte.

Erfolgsgeschichte einer durchdachten Digitalisierungsstrategie

Durch die Einführung der BPM-Software Aeneis konnte die PMS Elektro- und Automationstechnik einen einheitlichen Unternehmensauftritt schaffen, Verantwortlichkeiten klar zuweisen und Compliance-Anforderungen sowie ISO-Normen und Kundenanforderungen effizient erfüllen.

Risikomanagement und Business Continuity Management mit Aeneis: Eine detaillierte Betrachtung mit Praxisbeispiel

Prozessmanagement mit Aeneis: Analyse & Praxisbeispiel

„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

#be part of the process

„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“

#be part of the process

„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“

#be part of the process

„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“

#be part of the process

Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!

#be part of the process

"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."

#be part of the process

„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen  und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“

#be part of the process

"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."

#be part of the process
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