Aeneis: Ein Tool. Alles im Griff.

Software für BPM und GRC - Für Ihre erfolgskritischen Prozesse

Die All-in-One-Komplettlösung für Business Process Management und Governance, Risk Management & Compliance.

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Steigerung der Gesamteffizienz

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Zufriedene Kunden

Prozessansicht in der BPM-Software Aeneis
BPM-Software

BPM-Software zur Optimierung Ihrer Prozesse

Effiziente Prozessmodellierung

Die Modellierung von Prozessen ist mit Aeneis hocheffizient und intuitiv, damit Sie alle Mitarbeitenden an der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse beteiligen können. Durch das automatische Layouten Ihrer Prozesse sparen Sie sich Zeit und Nerven und gelangen schnell zu fehlerfreien und klaren Prozessabläufen mit optimalem Design.

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Ganzheitliches Prozessmanagement

Aeneis unterstützt Ihr Prozessmanagement ganzheitlich von A bis Z. Steuern Sie alle Unternehmensabläufe aus Ihrer ganz persönlichen Kommandozentrale. Ihre Mitarbeitenden entdecken das Unternehmen und für sie relevante Prozesse, Risiken, Systeme und Dokumente aus der individuellen ICH-Perspektive. Durch Aeneis verstehen sie in noch nie da gewesener Weise ihre Rolle und die dadurch entstehenden Informationen und To-dos im Prozessmanagement.

Mehr zum Prozessmanagement

Durchdachte Kollaboration

Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv an Ihrem Prozessmanagement und GRC-System teilhaben lassen wollen, sind Sie bei Aeneis genau richtig. Aeneis fördert die Interaktion und legt den Grundstein für die kontinuierliche Verbesserung. Alle ziehen an einem Strang, damit Sie gemeinsam jede Herausforderung im Prozess-Dschungel bewältigen und alle stets informiert sind.

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Prozessautomatisierung

Erwecken Sie Ihre Prozessdokumentation zum Leben! Aeneis verwandelt Ihre BPMN-Prozessdokumentation spielend leicht in tatsächlich durchführbare Prozesse. Dadurch wissen alle ganz genau, was sie zu tun haben und jeder Prozessschritt ist transparent nachvollziehbar.

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KVP & Ideenmanagement

Bleiben Sie stets wettbewerbsfähig! Alle Mitarbeitenden können ihre Kreativität mit einfließen lassen und Innovationen vorantreiben. Sammeln Sie alle Ideen und Verbesserungsvorschläge für Ihre Prozessoptimierung an einem Ort. Leiten Sie direkt geeignete Aufgaben ab und binden Sie alle Beteiligten mit ein.

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GRC-Software

All in one Tool für Ihre Governance, Risk Management und Compliance (GRC)

IKS / Risikomanagement

Mit Mut in die Zukunft! Beseitigen Sie Bedrohungen noch bevor diese entstehen. Erfassen Sie Risiken, Kontrollen und Aufgaben zentral in einem Tool zusammen mit Ihrem Business Process Management. Vernetzen Sie alle wichtigen Daten miteinander und behalten Sie so den Gesamtüberblick.

Mehr zum Risikomanagement

Auditmanagement

Alles im Griff! Und alles konform nach ISO 9001. Seien Sie perfekt vorbereitet bei der Durchführung Ihrer internen und externen Audits. Haben Sie alle Maßnahmen und Kennzahlen im Blick, komplett digitalisiert und zentral in einem Tool.

Mehr zum Auditmanagement

Informationssicherheitsmanagement (ISMS)

Gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer Daten gemäß ISO 27001. Entwickeln Sie die richtige Strategie für Ihre IT-Sicherheit und kontrollieren Sie, welche Prozesse und Assets für Ihre Informationssicherheit relevant sind.

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Business Continuity Management (BCMS)

Kommen Sie wieder auf Kurs! Seien Sie vorbereitet und gewappnet für potenzielle Herausforderungen und meistern Sie diese im Handumdrehen mit dem BCMS von Aeneis.

Datenschutzmanagement

Datenschutz gemäß DSGVO - von der Protokollierung der Datenverarbeitung bis hin zur Risikobewertung und Dokumentation. Erleichtern Sie die Verwaltung von Betroffenen-Anfragen, Verträgen und Meldepflichten, während Sie gleichzeitig technische und organisatorische Maßnahmen effizient steuern.

Mehr zum Datenschutzmanagement

Videos zur BPM- und GRC-Software Aeneis

KI-Modellierung
Beispielprozesse auf Knopfdruck mit der KI-Modellierung in der BPM-Software Aeneis

Erstellen Sie komplett modellierte Prozesse nach BPMN 2.0 per Knopfdruck und erhalten Sie in sekundenschnelle einen Beispielprozess, auf dem Sie weiter aufbauen können.

Mehr zur KI-Modellierung

Risikomanagement
Risiken managen und abwenden mit der GRC-Software Aeneis

Ihr Risikomanagement komplett und nahtlos integriert in Ihr Prozessmanagement, damit Sie Ihre Unternehmens- und Prozessrisiken effektiv angehen und effizient abwehren können.

Aufbau von Aeneis
Aeneis-Apps im Überblick: So ist die BPM- und GRC-Software aufgebaut

Die fünf Aeneis-Apps, mit denen Sie Ihr Prozessmanagement grundlegend aufbauen und steuern können und Ihre erfolgskritischen Prozesse für immer in den Griff bekommen.

Immer im Vorsprung - kritische Prozesse im Griff

Icon für Zeitersparnis

Zeitersparnis

Einfaches und effizientes Prozessdesign für jede und jeden - mit und ohne Vorkenntnisse. Durch schnell erfassbare Inhalte und automatische Diagrammerstellung & -optimierung.

Icon für Effizienz

Effizienzsteigerung

Ihre tägliche Arbeit läuft leichter und fast wie von selbst. Aeneis unterstützt Ihre Arbeitsabläufe im Prozessmanagement und in GRC-Managementsystemen durch standardisierte und trotzdem anpassbare Workflows und automatische Aufgaben.

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Kontrolle

Mithilfe von perfekt aufbereiteten Dashboards, flexiblen Reports, Benachrichtigungen und To-dos beherrschen Sie Ihre erfolgsrelevanten Prozesse und deren Risiken sicher. Sie behalten stets den Überblick und alles unter Kontrolle.

Icon für Kostenerspranis

Kosteneinsparung

Mit Aeneis kombinieren Sie Ihre Aufbauorganisation, Ablauforganisation und Managementsysteme in nur einem Tool. Sie integrieren Prozessmanagement, Risikomanagement, Ideenmanagement, Auditmanagement und Datenschutzmanagement in einer konsistenten und kostengünstigen Software.

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Transparenz

Alle wissen immer und aktuell, was zu tun ist und sind stets informiert. Durch Aufgabenworkflows mit Echtzeit-Benachrichtigung und nachverfolgbare Kenntnisnahmen von freigegebenen Inhalten geht kein To-do verloren.

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Sicherheit

Mit den GRC-Apps (Governance, Risk Management und Compliance) unterstützt Sie Aeneis dabei, Ihre Geschäftsaktivitäten sicher so zu organisieren und zu steuern, dass sie effektiv geführt werden, Risiken minimiert werden und gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.

Für wen ist Aeneis gemacht?

Die Top 5 Anwendergruppen der BPM- und GRC-Software Aeneis

Mann der Consultants repräsentiert mit abstrakten Software-Elementen
Inhouse Consulting Manager

Führen Sie datenbasierte Analysen durch, entwickeln Sie Verbesserungsstrategien und begleiten Sie die Implementierung effizienter und konformer Prozesse mit Aeneis!

Mann der Prozessmanager repräsentiert mit abstrakten Software-Elementen
Prozessmanagement-Beauftragter

Modellieren, analysieren und überwachen Sie Prozesse und stellen Sie sicher, dass diese effizient, standardisiert und konform mit den relevanten Richtlinien und Vorschriften sind.

Frau in Bluse, die Organisationsentwicklung repräsentiert mit abstrakten Software-Elementen
Organisationsentwicklungsleitung

Planen, steuern und überwachen Sie Veränderungen und Verbesserungen in der Organisation, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation effizient, anpassungsfähig und compliant bleibt.

Business Frau, die Qualitätsmanagerinnen repräsentiert mit abstrakten Software-Elementen
Qualitätsmanagement-Beauftragte

Dokumentieren und optimieren Sie Ihre Prozesse gemäß internationalen Standards und stellen Sie sicher, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Planen Sie auch Audits, minimieren Sie Risiken und überwachen Sie die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Qualitätsstandards systematisch.

Business Mann der Risikomanager repräsentiert mit abstrakten Software-Elementen
Risikomanagement-Verantwortlicher

Implementieren Sie einheitliche Risikomanagementprozesse, überwachen Sie alle Risiken zentral und stellen Sie sicher, dass alle Abteilungen effektiv auf potenzielle Bedrohungen reagieren. Unterstützten Sie die strategische Entscheidungsfindung und tragen Sie so zur Stabilität und Sicherheit Ihres gesamten Unternehmens bei.

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Kundenberichte über die Auswirkungen von Aeneis auf den Alltag unserer Kunden

BCM & IKS bei Infraserv Höchst
Business Continuity Management mit Aeneis I Infraserv GmbH & Co. Höchst KG - Bernd Hientzsch

Bernd Hientzsch vom Industriepark Höchst, führender Standortentwickler und Experte für chemienahe Dienstleistungen, gibt nicht nur Einblicke in die Welt des Risikomanagements, sondern beleuchtet auch, warum eine solide Vorbereitung auf Ernstfälle von entscheidender Bedeutung ist.

Prozessmanagement bei PMS Elektro- & Automationstechnik
Prozessmanagement mit Aeneis | PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH - Martin Grünwald

Martin Grünwald berichtet, wie bei PMS Elektro- und Automationstechnik Prozessmanagement im Alltag aussieht und gibt praxisbezogene Einblicke, wie sie mit Aeneis ihren hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten und ihre Effizienz stetig verbessern.

Prozessmanagement bei KABEG Klinikum Klagenfurt
Prozessmanagement Software Aeneis im KABEG Klinikum Klagenfurt - Michael Baumann

Michael Baumann zeigt, wie mit Aeneis der manuelle Aufwand im Klinikum Klagenfurt reduziert und mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft und Patienten und Patientinnen gewonnen werden konnte. Mehr Qualität und weniger Risiken durch verbesserte Prozesse durch das Prozessmanagement in Aeneis.

Aktuelle Success Stories

Prozessexzellenz: Erfolgsbeispiel Integrierte Managementsysteme bei ATLAS ELEKTRONIK

Die ATLAS ELEKTRONIK GmbH konnte die BPM-Software Aeneis erfolgreich in nur sechs Monaten einführen. Trotz einiger Herausforderungen wie der Integration verschiedener Managementsysteme konnte Aeneis als zentrale Plattform etabliert werden. Durch eine effektive Kommunikationsstrategie und kontinuierliche Weiterentwicklung wurde Aeneis zu einem zentralen Bestandteil des integrierten Managementsystems, was zu einer Steigerung der Effizienz und der Qualität der Prozesse beitragen konnte.

Erfolgsgeschichte einer durchdachten Digitalisierungsstrategie

Durch die Einführung der BPM-Software Aeneis konnte die PMS Elektro- und Automationstechnik einen einheitlichen Unternehmensauftritt schaffen, Verantwortlichkeiten klar zuweisen und Compliance-Anforderungen sowie ISO-Normen und Kundenanforderungen effizient erfüllen.

Risikomanagement und Business Continuity Management mit Aeneis: Eine detaillierte Betrachtung mit Praxisbeispiel

Prozessmanagement mit Aeneis: Analyse & Praxisbeispiel
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Innovationsführer in BPM und GRC

Verlassen Sie sich auf uns!

Auch bei der erfolgreichen und schnellen Einführung der BPM- und GRC-Software Aeneis können Sie sich mit intellior stets auf einen starken Partner verlassen. Wir unterstützen Sie mit über 30 Jahren Erfahrung dabei, dass Aeneis den maximalen Nutzen in Ihrer Organisation entfaltet und beraten Sie umfassend in allen Phasen des BPM- und GRC-Projekts.

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„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

#be part of the process

„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“

#be part of the process

„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“

#be part of the process

„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“

#be part of the process

Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!

#be part of the process

"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."

#be part of the process

„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen  und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“

#be part of the process

"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."

#be part of the process

Unsere Funktionen:
Wir vs. andere

Überzeugen Sie sich selbst von der Vielfalt und Qualität unserer BPM- und GRC-Software Aeneis, auch im Vergleich zur Konkurrenz!

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Funktion
Aeneis
Andere Tools

Modellierung und Diagramme

Funktion

BPMN 2.0 Modellierung

Aeneis unterstützt den BPMN-2.0-Standard. BPMN ist die Abkürzung für Business Process Model and Notation, die international verwendete Modellierungssprache für Geschäftsprozesse.

Mehr zur Prozessmodellierung

Aeneis
Andere Tools
Funktion

BPMN 2.0 Autolayouter

Der Aeneis Autolayouter für BPMN-Diagramme führt Sie schneller, einfacher und besser an Ihr Ziel. Aeneis layoutet die BPMN-Diagramme während der Modellierung vollautomatisch. Das spart Ihnen Zeit und Nerven, die Sie in anderen Tools für das mühselige Layouten und Hin und Herschieben der Shapes in den Diagrammen benötigen. Der Nutzen für Ihre Modellierer sind fehlerfreie, bessere und klare Prozessabläufe, die Sie in einem Bruchteil der Zeit erstellen.

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Andere Tools
Funktion

BPMN 2.0 Regelprüfung

Die BPMN 2.0-Regelprüfung überprüft Ihren Prozess auf Verstöße gegen die Notation und unterstützt Sie, wenn möglich sogar mit einer automatischen Behebung der Fehler.

Doch mit Aeneis können Sie die Regelprüfung sogar um eigene Regeln erweitern, um Prozesse auf Verstöße gegen Ihre unternehmensspezifischen Modellierungsrichtlinien zu prüfen. So können Sie beispielsweise definieren, dass Ihre Prozessschritte immer mit Kurzbeschreibungen und hilfreichen Dokumenten ergänzt sein müssen. Fehlen diese Informationen an den Prozessschritten, werden Sie mit Hinweisen dazu aufgefordert diese Informationen nachzutragen.

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Andere Tools
Funktion

BPMN 2.0-Import und -Export

Der BPMN 2.0-Import und - Export ermöglicht Ihnen den Austausch von Prozesse zwischen Aeneis und Drittsystemen.

Mehr zu unseren Schnittstellen

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Tabellarische Modellierung

Die Modellierung von Prozessen ist mit Aeneis kinderleicht. Mit der tabellarischen Modellierung kann jeder Ihrer Mitarbeitenden Prozessabläufe erfassen – ohne Vorwissen in der Prozessmodellierung und der BPMN. Sie erfassen Zeile für Zeile die Schritte Ihres Prozesses und Aeneis erzeugt das Prozessdiagramm automatisch für Sie. So können Sie Ihre Mitarbeitenden und Prozessexperten aktiv am Prozessmanagement beteiligen, indem Sie diese an der Entstehung der Prozesse aktiv teilhaben lassen.

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Andere Tools
Funktion

KI-Prozessmodellierung

Die Aeneis-KI erzeugt für Sie automatisch Prozesse. Sie geben Aeneis die Prozessbezeichnung vor und Aeneis erstellt Ihnen basierend auf Ihrer Branche, Ihrem Land, Ihrer Mitarbeiteranzahl und Ihrer Rechtsform einen ersten Prozessentwurf. Den automatisch erstellten Prozess können Sie nun nach Ihren Wünschen und Unternehmenskonventionen anpassen.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Freihanddiagramme

Freihanddiagramme ermöglichen Ihnen alle Ihre Unternehmensdaten in einem freien Layout, ähnlich wie in einem Zeichentool, visuell abzubilden. Sie sind dabei nicht an eine bestimmte Notation gebunden und können sich aus einem großen Fundus an Standardformen bedienen.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Automatische Prozesslandkarten

Prozesslandkarten der obersten Ebene und Teilprozesslandkarten für Bereiche müssen in anderen Tools manuell und mit viel Aufwand erstellt und gelayoutet werden. Aeneis löst diese Aufgabestellung automatisch für Sie, indem es Ihnen eine automatisch erzeugte Prozesslandkarte zur Verfügung stellt. Diese erzeugt sich automatisch aus Ihrer Prozessstruktur, ohne dass Sie nur eine Sekunde dafür verschwenden müssen.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Automatische Organigramme

Mit Aeneis verbinden und visualisieren Sie Ihre Aufbau- und Ihre Ablauforganisation zum ersten Mal in einem Tool. Das Organigramm erstellt sich vollautomatisch aus der Struktur Ihrer Rechtlichen Einheiten und Organisationseinheiten. Diese Struktur geben Sie in Aeneis vor oder Sie synchronisieren diese aus einem anderen führenden System.
Ihr Nutzen: Sie sparen sich Zeit für die Erstellung von mühsam manuell gelayouteten Organigrammen und stellen das aktuelle Organigramm Ihrem gesamten Unternehmen immer tagesaktuell zur Verfügung.

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Andere Tools
Funktion

Interaktive Beziehungsdiagramme

Aeneis visualisiert Ihnen mithilfe von Vernetzungsdiagrammen die Daten Ihres Unternehmensmodells immer im Gesamtkontext, damit Sie aus den Abhängigkeiten stets Rückschlüsse ziehen können. Beispielsweise stellt Ihnen das automatische Vernetzungsdiagramm für Risiken immer dar, wer die Verantwortung für das Risiko trägt, in welchen Prozessen das Risiko wirkt, welche Kontrollen für das Risiko definiert wurden und welche regelmäßigen Kontrollaufgaben aus den Kontrollen abgeleitet wurden.

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Andere Tools
Funktion

Diagrammlayout an's CD angepasst

Alle Diagramme und auch das Portal können mit wenigen Klicks an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden, damit Aeneis im ganzen Umfang zu Ihrem Unternehmenswerkzeug wird.

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Andere Tools

Prozessmanagement

Funktion

Ich-Perspektive

Sie glauben an Prozessmanagement und interaktive GRC-Systeme? Dann bringen Sie diese endlich zu Ihren Mitarbeitenden! Durch Aeneis entdecken Ihre Mitarbeitenden das Unternehmen und für sie relevante Prozesse, Risiken, Systeme und Dokumente aus Ihrem persönlichen Blickwinkel, mit der Möglichkeit zum Perspektivenwechsel.
Die Verknüpfung des Mitarbeitenden sowie seiner Rollen und Planstellen in die Prozesse, Risiken, Dokumente, Systeme, Abteilungen etc. ermöglicht ihm die Einnahme einer einzigartigen ICH-Perspektive, die ihm in noch nie da gewesener Weise seine Rolle und die dadurch entstehenden To-dos im Prozessmanagement, Risikomanagement und weiteren Systemen erläutert

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Verschiedenste Prozessansichten

Aeneis liefert Anwendern per Klick genau die Ansicht auf den Prozess, die sie gerade benötigen. Wünscht Ihr Management eine einfache Übersicht der Zuständigkeiten im Prozess – wählen Sie die RACI-Ansicht. Möchte der Prozessmanager den Prozess präsentieren oder schulen – wählen Sie den Präsentationsmodus. Will der Mitarbeitende den Prozessablauf im Detail verstehen – wählen Sie den Lese-Modus. Benötigt das Qualitätsmanagement den Prozess als Steckbrief – dieser ist mit einem Klick erreichbar. Verlangt der Prozessauditor eine Turtle-Darstellung des Prozesses – auch das liefert Aeneis sofort.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Process Lifecycle Management

Aeneis unterstützt Ihr Prozessmanagement ganzheitlich von A bis Z. Das beginnt beim strukturierten ersten Prozessentwurf mithilfe von Wizzards und geht über in die Möglichkeit von gemeinsamen Reviews der Prozessentwürfe vor der eigentlichen Freigabe mithilfe von frei definierbaren Workflows. Während der gesamten Lebenszeit ist der gemeinsame Austausch mit Kommentaren und Antworten zu dedizierten Prozessinhalten möglich. Die Arbeit an Prozessen kann mithilfe eines umfangreichen Aufgabenmanagements auf mehrere Köpfe verteilt werden. Die kontinuierliche Verbesserung von ausgerollten Prozessen wird über das Melden von Vorschlägen und das Starten von Initiativen unterstützt. Zu guter Letzt wird der Process Lifecycle durch die Archivierung der Prozesse beendet.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Freigabeworkflows für Ihre Daten

Gerade für Ihre erfolgskritischen Prozesse und Modellinhalte (z.B. Dokumente, Systeme, Organisationseinheiten usw.) müssen Sie die verschiedenen Arbeitsstände und freigegebenen Versionen unter Kontrolle haben. Das komfortable Vergleichen und Wiederherstellen von Versionsständen minimiert Ihre Risiken und maximiert Ihre Sicherheit.
Die Workflows zur Freigabe Ihrer Daten sind dabei mit No-Code Konfiguration zu 100 % anpassbar. Bei Bedarf können für jeden Objekttyp unterschiedliche Freigabeworkflows mit völlig unterschiedlichen Verantwortlichkeiten und Schritten hinterlegt werden, sodass die Freigabe zu 100 % Ihrer Governance-Vorgaben entspricht.

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Funktion

End-to-End-Prozesse

End-to-End-Prozesse verlaufen vom Kunden bis zum Kunden. Durch die Abbildung der Prozesszusammenhänge vom Kunden bis zum Kunden wird eine ganzheitliche Prozessbetrachtung möglich. Die Wirkung des einzelnen Prozesses auf die gesamte Wertschöpfungskette wird dadurch für Management und Mitarbeitende visualisiert - Kundenorientierung wird greifbar und sogar auswertbar.
In Aeneis können Prozesse mit Ihren Auslösern und Ihren ausgelösten Prozessen vernetzt werden. Über Inputs und Outputs können Sie sogar noch feingranularer den Weg von Produkten oder den Fluss von Informationen durch Ihre Prozesse abbilden, um wertvolles Wissen über die Prozesszusammenhänge zu erlangen.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Interaktive Prozessdokumentation

Aeneis beseitigt Komplexität durch Transparenz. Mithilfe von übersichtlichen Reports und Vernetzungsdiagrammen/interaktiven Beziehungsdiagrammen visualisiert Aeneis die Zusammenhänge zwischen Prozessen, Risiken, IT-Systemen, Rollen, Mitarbeitenden, Aufgaben und allen weiteren Stammdatenobjekten und Vorgaben Ihres Managementsystems. Aeneis arbeitet immer mit tatsächlichen Stammdatenobjekten. Das ermöglicht Ihnen, dass Sie von jeder Objektansicht in seine Eigenschaften und Vernetzungen springen können. Das Ergebnis sind Transparenz über die Zusammenhänge und blitzschnelle Datenanalysen.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Transparenz durch Dashboards, Reports und interaktive Charts

Mit Aeneis behalten Prozessmanager und das Management mit Hilfe von Dashboards und Reports stets den Überblick über den Zustand der Prozesse. Fragen zu Prozessreifegrade, offene Freigaben und Kenntnisnahmen oder Ähnliches können mit einem Klick beantwortet und bei Bedarf direkt Maßnahmen eingeleitet werden. Alles bereits im Auslieferungszustand enthalten.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Workflows zur Arbeitserleichterung

Alltägliche Abläufe unterstützt Aeneis mit standardisierten Workflows und erstellt automatisch Aufgaben, wo ein To-do oder eine Aktualisierung von Content notwendig ist. (z.B. alle wichtigen Abläufe oder Aufgaben zur Datenerfassung sind mit Workflows versehen. Workflows können angepasst und neue Workflows können erstellt werden.)

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Prozessvarianten managen

Aeneis beherrscht das Prozessmanagement für große Organisationen, die ihre Prozesse zentral oder dezentral steuern und international an mehreren Standorten tätig sind. So können Sie z.B. von Vorgabeprozessen mithilfe von Wizzards lokale Prozessvarianten ableiten, um auf lokale Gegebenheiten reagieren zu können. Das Aeneis Variantenmanagement unterstützt Sie sowohl beim Ableiten als auch beim Managen und Wiederangleichen von Prozessvarianten an den Vorgabeprozess. Das Variantenmanagement lässt Sie stets den Vorgabeprozess mit seinen Varianten vergleichen und Änderungen in beide Richtungen übernehmen.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Ideenmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung

Aeneis liefert Ihnen eine vollintegrierte App, mit der Sie den kontinuierlichen Verbesserungsprozess Ihres Unternehmens zum Leben erwecken können. Gerade Ihre unternehmenskritischen Prozesse sollten einer ständigen Optimierung unterliegen. Mithilfe der Ideenmanagement-App können Ihre Mitarbeitende direkt an allen Unternehmensabläufen Verbesserungsvorschläge einstellen, aus denen dann nach der Freigabe automatisch Aufgaben entstehen, die für die Verantwortlichen in deren Aufgabendashboard erscheinen und auch zentral in smarten Dashboards getrackt werden können. Mit Hilfe von Initiativen können Sie gezielt einen Mitarbeitendekreis dazu einladen, z.B. zu Prozessen oder Dokumenten Verbesserungsideen zu erarbeiten.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Dokumentenmanagement

Ihre erfolgskritischen und Compliance-relevanten Prozesse sind eng mit Ihren gelenkten Dokumenten verbunden. Mit der BPM-Suite Aeneis können Sie alle relevanten Dokumente zentral steuern, versionieren und mit Ihren Prozessen und allen weiteren Objekten verlinken. Microsoft-Office-Dateien integriert Aeneis mit der WebDAV-Funktion perfekt. Diese ermöglicht Ihnen das direkte Öffnen, Bearbeiten und automatische Speichern der Datei im entsprechenden Microsoft-Office-Programm. Manuelles Hochladen von aktualisierten Dokumenten ist nicht mehr notwendig.
Auch wenn Sie Ihre Dokumente nicht direkt über Aeneis, sondern Ihr DMS oder Microsoft Sharepoint bzw. Microsoft Teams steuern wollen, unterstützt Sie Aeneis ideal. Die Dokumente werden von Ihrem führenden System nach Aeneis synchronisiert. Dort können Sie komfortabel gesteuert und mit Ihren Prozessen und Modelldaten verlinkt bzw. ausgewertet werden.
In jedem Fall installieren Sie mit Aeneis Ihre Single source of truth, die sich perfekt an Ihre führenden IT-Systeme anbinden lässt.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Maschinelle Übersetzung

Mit der DeepL-Schnittstelle sparen Sie sich tausende Euro für Übersetzungskosten und erzeugen Übersetzungen in Sekunden, dort wo Sie vorher mühsam und zeitaufwendig Exporte erzeugen und externe Übersetzungsbüros einbinden mussten. Texte können während der Modellierung mit einem Klick automatisch über eine DeepL-Schnittstelle in alle von DeepL unterstützte Sprachen übersetzt werden. Das gilt z.B. für alle Prozesse und Prozessbeschreibungen, in Aeneis gepflegte Dokumente (SmartDocs), Reports, Druckberichte, Organigramme und vieles mehr.

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Andere Tools
Funktion

Kenntnisnahme

Mit der Freigabe eines Prozesses sind Sie noch nicht am Ziel! Mit der Kenntnisnahme unterstützt Aeneis Sie beim nachhaltigen Prozessmanagement. Nach der Freigabe eines Prozesses werden alle im Prozess beteiligten Rollen dazu aufgefordert, den Prozess zur Kenntnis zu nehmen. Management und Prozessverantwortlichen stehen Übersichten und Dashboards über den Stand der Kenntnisnahme zur Verfügung.

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Andere Tools

Kollaboration & Aufgabenmanagement

Funktion

Kommentieren, Erwähnen, Verlinken und Abarbeiten

Mit Aeneis können Sie nicht nur kommentieren, sondern Ihre Kommentare gezielt an spezifische Eigenschaften Ihrer Objekte platzieren. Zusätzlich können Sie in einem Kommentar über ein @ nicht nur Mitarbeitende erwähnen, sondern auch weitere Daten wie Dokumente, Systeme, Rollen und vieles mehr verknüpfen. Erwähnte Mitarbeitende und die Prozess- oder Dokumentenverantwortlichen werden aktiv benachrichtigt und bekommen die Kommentare als To-dos in ihrem persönlichen Dashboard berichtet. Das alles fördert die Interaktion innerhalb Ihres Managementsystems und legt den Grundstein für die kontinuierliche Verbesserung.

Mehr zur Kollaboration

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Integriertes BPM- & GRC-Aufgabenmanagement

Ob allgemeine Aufgaben, Aufgaben, die sich aus Audits, Risiken oder deren Kontrollen ergeben, ausstehende Prüfungen und Freigaben, To-dos aus Verbesserungsvorschlägen und Verbesserungsinitiativen. Aeneis unterstützt Sie beim Erstellen, Managen und transparenten Tracken von Aufgaben. Jedem Mitarbeitenden stehen die Aufgaben in seinem vollintegrierten Aufgaben-Dashboard zur Verfügung.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Push-Benachrichtigungen und Mails

Ihre Mitarbeitende müssen sich Informationen zu Prozessen, Dokumenten und Regelungen nicht mehr mühselig zusammensuchen. Mit Aeneis kommen relevante Informationen proaktiv direkt zu Ihren Mitarbeitenden.
Durch perfekt auf die Zielgruppe zugeschnittene Push-Benachrichtigungen und E-Mails verpassen Ihre Mitarbeitenden keine relevanten Neuigkeiten mehr. Freigegebene Inhalte werden nachverfolgbar von betroffenen Mitarbeitenden zur Kenntnis genommen. Somit stellen Sie mit Aeneis die Wirksamkeit Ihrer Prozesse und Regelungen sicher.

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Andere Tools

Governance, Risk & Compliance

Funktion

Alle Managementsysteme vereint in einem Tool und einer Oberfläche

Aeneis vereint und integriert alle Ihre Managementsysteme wie Risikomanagement, Informationssicherheitsmanagement, Business Continuity Management, Datenschutzmanagement, Auditmanagement und Ideenmanagement in einer einzigen Tool-Oberfläche. Mit den in das Aeneis Portal integrierten Aeneis-Apps bleiben Sie immer innerhalb der gleichen Datenbasis, erhalten aber eine andere Sicht auf die Daten und eine perfekt auf Ihren Anwendungsfall abgestimmte Navigation. In Aeneis können alle Managementsysteme unabhängig voneinander über ein zentrales Dashboard verwaltet werden. Alle Aufgaben, Kontrollen, Audits und Maßnahmen werden integriert verwaltet.

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Andere Tools
Funktion

GoBD & TaxCMS

Aeneis bietet mit den spezialisierten Contentmodulen GoBD und TaxCMS eine umfassende Lösung für die Einhaltung steuerlicher Anforderungen.
GoBD sorgt für eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation durch Dokumenten-Versionierung, Schnittstellenintegration (wie z.B. SharePoint) und eine klare Regelung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Mitarbeitende erhalten relevante Informationen direkt im Prozessdiagramm, wodurch die Transparenz erhöht wird und Prüfungen effizienter gestaltet werden können.
TaxCMS baut auf das GoBD-Modul auf und erweitert das System um Funktionen zur systematischen Sicherung der steuerlichen Compliance. Dazu gehören die einfache Kontrolle und Bewertung von Risiken sowie ein automatisiertes internes Kontrollsystem (IKS). Gemeinsam bieten die beiden Apps eine sichere und effiziente Lösung zur Einhaltung von GoBD und Tax CMS, integriert in eine leistungsstarke BPM- und GRC-Plattform, die Prozessmodellierung, Optimierung und Automatisierung ermöglicht.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Risikomanagement

Die Risikomanagement-App der BPM-Suite Aeneis zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche und schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen aus. Sie bietet einen zentralen Anlaufpunkt für das Risikomanagement und das interne Kontrollsystem, vereint Übersichten und Einstiegsmöglichkeiten und ermöglicht eine effiziente Steuerung von Risiken und Kontrollen im Unternehmen. Mit Aeneis können Sie Risiken frühzeitig erkennen, systematisch bewerten und effektive Gegenmaßnahmen ergreifen.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Informationssicherheitsmanagement (ISMS)

Unternehmen sind gemäß ISO 27001 verpflichtet, ihre ISMS-Ziele zu entwickeln und zu dokumentieren. Die ISMS-App ermöglicht es, Anforderungen und Ziele sowohl global als auch für einzelne Niederlassungen zu dokumentieren und zentral bereitzustellen. Mit der Prozessmanagement-Software Aeneis können Unternehmen ihre gesamte Prozesslandschaft digital abbilden und gleichzeitig ihr ISMS vollintegriert aufbauen. Das ISMS ist kompakt in einer App enthalten und vernetzt mit allen relevanten Prozessen, Rollen und IT-Systemen. Das Risikomanagement nutzt den BSI G0-Bedrohungskatalog und integriert IT-Sicherheitsmaßnahmen direkt in den Arbeitsalltag. ISMS-Risiken werden ohne zusätzlichen Aufwand in das zentrale Unternehmensrisikomanagement eingebunden.

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Funktion

Auditmanagement

Die Auditmanagement-App umfasst alle notwendigen Bestandteile, um den Auditprozess vom initialen Aufbau bis hin zur einfachen und effizienten Durchführung optimal zu gewährleisten. Sämtliche Ergebnisse werden in einem speziellen Reporting für die jeweiligen Zielgruppen aufbereitet. Das Auditmanagement hilft, den  Auditprozess zu strukturieren, zu dokumentieren und zu überwachen, somit vereinfacht die App das Bestehen der künftigen internen als auch externen Audits ungemein. Alle Mitarbeitenden sind aktiv beteiligt, um gemeinsam zur Weiterentwicklung der Organisation beizutragen.

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Andere Tools

Low-Code und No-Code Customizing

Funktion

Erweiterung und Anpassung des Tools

In Aeneis können Sie, vergleichbar mit einem Baukasten, Ihre Zusatzanforderungen (bspw. eigene Navigation, Sichten, Objekte, Eigenschaften, Apps) schnell und einfach per Low-Code und No-Code erzeugen und diese mit bereits bestehenden Daten verknüpfen. Eine Information kann aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet werden. Das ist besonders vorteilhaft, da es für jeden Prozess verschiedene Stakeholder gibt, die verschiedene Informationen benötigen, wie beispielsweise Dokumente, IT-Systeme und Risiken.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Eigene Drop-down-Sichten

Indem man auf ein Objekt, wie beispielsweise einen Prozess, mit verschiedenen "Brillen" oder Sichten blickt, kann jede Nutzergruppe genau die Informationen einsehen und bearbeiten, die für ihre Arbeit und Rolle relevant sind. Es trägt zu einer höheren Benutzerakzeptanz bei, da jeder Nutzer das Gefühl hat, dass das System für seine individuellen Anforderungen maßgeschneidert wurde.

Aeneis
Andere Tools
Funktion

Reports für Hintergrundwissen

Aeneis arbeitet mit einem einzigartigen No-Code-Reporting-Tool. Das ermöglicht Ihnen, die Daten Ihrer Prozesse, Ziele, Kennzahlen, Organisationseinheiten, Rollen usw. auf noch nie da gewesene Weise auszuwerten. Erstellen Sie in wenigen Minuten perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Reports. Die Reports lassen sich wiederum in weiteren Ebenen auf Ihre Bedürfnisse filtern, in Dashboard-Charts visualisieren oder nach Excel, Word oder PDF exportieren. Alles durch 100% Konfiguration und 0% Programmierung. Mit Aeneis werden Ihre Daten und Zusammenhänge zu wertvollem Wissen, ganz egal ob Sie bestehende Reports anpassen oder ganz neue erstellen.

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Dynamische Berechtigungen

Mit dynamischen Berechtigungen können Ihre Anwender in Sekunden Berechtigungen z.B. für Prozesse, Dokumente oder sogar ganze Apps selbst vergeben. So kann der Prozess-Owner oder der Modellierer mit einem Klick direkt am Prozess definieren, welche Mitarbeitende oder Rollen im Unternehmen lesenden oder schreibenden Zugriff auf einen Prozess haben sollen. Somit sparen Sie sich Zeit und Aufwand für komplizierte Berechtigungsstrukturen. Sie gewinnen Geschwindigkeit und Dynamik für Ihre BPM-Projekte.

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Schnittstellen

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Schnittstellen

Profitieren Sie von Schnittstellen zu Drittsystemanbindungen wie Jira, MS-Sharepoint, DeepL-Integration, SAP SolMan 7.2, SCIM und vielen mehr. Über die Schnittstellen wird Aeneis zum Single Point of Truth.

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REST-API

Die REST API garantiert Ihnen maximale Flexibilität und ermöglicht die nahtlose Integration von Aeneis mit anderen Systemen und Tools.

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Änderungs- und Workflow-Historie

Sie können in Aeneis zu allen Inhalten die Änderungshistorie einsehen, diese ist workflowgestützt und bietet zusätzlich revisionssichere Archivierung. Die Änderungshistorie speichert revisionssicher, wer wann welche Änderungen an welchen Objekten vorgenommen hat. Als zusätzliches Komfort-Feature können Sie alle Änderungen nach gewünschten Zeiträumen, Objekten, Kategorien, Attributen und Benutzern filtern und diese sogar als Excel-Reports extern zur Verfügung stellen.

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