Ihre erfolgsrelevanten Prozesse voll im Griff

Kollaboratives Prozessmanagement
funktioniert, wenn alle an einem Strang ziehen!

Beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden mit ein in die BPMN-konforme
Dokumentation, Optimierung und Steuerung Ihrer kritischen und
erfolgsrelevanten Prozesse & Assets.

Mann in Anzug mit Laptop und Software-Elementen aus Aeneis
Be
part of
intellior
Kommentare übersichtlich im Kommentare-Dashboard
Zusammenarbeit für die Optimierung Ihrer Prozesse

Produktive Kommunikation und Feedback

  • Kommentieren Sie sämtliche Inhalte in Ihrem Unternehmensportal. Wählen Sie aus, an welcher Eigenschaft genau Sie den Kommentar platzieren wollen oder kommentieren Sie einen ganzen Bereich.
  • Sie behalten den Überblick über alle Kommentare, die Sie betreffen, in einem übersichtlichen Dashboard. Dort können Sie Kommentare filtern und wie in einer To-do-Liste abarbeiten.
Zusammenarbeit für die Optimierung Ihrer Prozesse

Transparente Zusammenarbeit

  • Machen Sie die Änderungsverfolgung und Entscheidungsfindung in Prozessen transparent für alle nachvollziehbar in der Kommentarspalte.
  • Per Klick auf einen Kommentar ist sofort sichtbar, welcher Bereich genau kommentiert wurde, was zu einer zielführenden Kommunikation beiträgt und langfristig Zeit und Nerven spart.
Kommentar in einem Prozess in der Prozessmanagementsoftware Aeneis
Direkte verknüpfung von Dokumenten im Text
Zusammenarbeit für die Optimierung Ihrer Prozesse

Verantwortliche und Beteiligte wiederfinden mit nur einem Klick

  • Erwähnen Sie Personen direkt in Kommentaren und anderen Textfeldern. Erwähnte werden dann sofort benachrichtigt und bekommen ein To-do in ihrem Dashboard.
  • Verlinken Sie auch weitere Daten wie Dokumente, IT-Systeme, Rollen und Prozesse in Ihren Kommentaren. So finden alle Beteiligten diese mit nur einem Klick wieder und es kommt nie mehr zu Missverständnissen.

Videos zur Kollaboration in Aeneis

Aufgabenmanagement
Teamarbeit mit Aufgaben managen in der BPM-Suite Aeneis

Alle Ihre Aufgaben zentral und übersichtlich an einem Ort. Erstellen Sie Aufgaben und koordinieren Sie diese ganz intuitiv.

Kommentare
Prozessmanagement und Kollaboration durch Kommentare

Kommentieren Sie sämtliche Inhalte und Objekte, vermeiden Sie Missverständnisse und optimieren Sie so stetig Ihre Prozesse.

Kenntnisnahme
Versionen von Objekten zur Kenntnis nehmen in der BPM-Software Aeneis

Nach erfolgter Versionierung alle Stakeholder informieren und eine Kenntnisnahme einfordern, ganz einfach mit Workflows.

Aufgabenmanagement für bessere Zusammenarbeit

Alle Aufgaben zentralisiert

  • Managen und tracken Sie alle Aufgaben transparent in einem vollintegrierten Dashboard. Egal ob allgemeine Aufgaben oder spezielle Aufgaben, die sich aus Audits, Risiken, Kontrollen, Prüfungen, Freigaben oder Initiativen ergeben.
  • Im Aufgaben-Dashboard behalten Sie immer den Überblick über alle Aufgaben und können sie zur Übersicht ganz einfach filtern.
Aufgabe im Aufgabendashboard abarbeiten in der Prozessmanagementsoftware Aeneis
Benachrichtigungen zu zugewiesenen Aufgaben in der BPM-Software Aeneis
Aufgabenmanagement für bessere Zusammenarbeit

Sämtliche Aufgaben koordiniert

  • Erstellen Sie neue Aufgaben und weisen Sie diese Mitarbeitenden zu.
  • Beteiligte werden sofort über Push-Nachrichten und Mails informiert und erinnert. So weiß jede*r immer gleich, was genau zu tun ist.
Aufgabenmanagement für bessere Zusammenarbeit

Regelmäßige Aufgaben automatisiert

  • Wiederkehrende Routineaufgaben für z.B. Risikokontrollen oder Kontroll-Reviews werden automatisch in festgesetzten Abständen angelegt und den Verantwortlichen zugewiesen.
  • So sparen Sie Zeit und können sichergehen, dass nichts vergessen wird.
Regelmäßige Kontrollaufgabe in der Prozessmanagementsoftware Aeneis

Digitale Transformation gemeinsam als Team

Icon für Prozessoptimierung

Prozessoptimierung

Durch gesammeltes und kombiniertes Wissen aller Beteiligten.

Icon für Akzeptanz

Erhöhte Akzeptanz der Prozesse

Durch das Einbeziehen aller Mitarbeitenden.

Icon für Motivation

Engagement und Motivation

Durch die Einbindung und Wertschätzung der Mitarbeitenden.

Icon für Innovation

Innovation

Durch die Zusammenarbeit entstehen innovative Ideen und kreative Lösungen.

Icon für Qualität

Fehlerreduktion und Qualitätssicherung

Durch die Zusammenarbeit und Kommunikation auch abteilungsübergreifend.

Icon für Transparenz

Transparenz

Durch die klare Sicht auf Arbeitsabläufe, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen.

Weitere Vorteile zeigen wir Ihnen in einer Live-Demo!

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Aktuelle Success Stories

Optimierte Prozesse für 8.000 Beschäftigte: Unsere Aeneis-Erfahrung

Vom Papierchaos zum digitalen Auditmanagement: Aeneis macht Risikomanagement und Prozesspflege effizient und strukturiert.

Mit Aeneis zu besseren Kundenprozessen: TRILUX und der Simplify-Gedanke

Prozessmanagement neu definiert: TRILUX setzt auf Aeneis für unternehmensweite Standards

Weniger Papierkram, mehr Zeit für Patienten und Patientinnen

Das Klinikum Klagenfurt hat dank der Prozessmanagement-Software Aeneis den manuellen Aufwand reduziert, Prozesse sowie Risiken besser im Griff und nun mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft.
Ideen managen

Mit Kollaboration zum Vorsprung

Durch das Teilen von Wissen über Abteilungen hinweg und kollektive Intelligenz sind Sie besser in der Lage, innovative Ideen zu entwickeln und diese gezielt umzusetzen. Das integrierte Ideenmanagementsystem hilft Ihnen dabei.

mehr erfahren
Startseite der Ideenmanagement-App in der BPM- und GRC-Software Aeneis

„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

#be part of the process
Portrait von Tobias Hehn von der Deka-Bank
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