Intelligentes BPM & GRC für Ihre erfolgsrelevanten Prozesse & Assets.

KVP & Ideenmanagement –
Die Grundlage Ihres Erfolgs

Das integrierte Managementsystem in der BPM-Suite Aeneis ist Ihre Lösung für kontinuierliche und nachhaltige Verbesserungen und Fortschritt.

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Warum Ideenmanagement?

Ideenmanagement ist ein systematischer Ansatz für Unternehmen, um Vorschläge und Ideen von Mitarbeitenden und anderen Stakeholdern zu sammeln, zu bewerten und umzusetzen. Dadurch können Innovationen gefördert und Dienstleistungen und Produkte weiterentwickelt werden. Das Ideenmanagement in Aeneis unterstützt Organisationen dabei, ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern und ihre Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz zu steigern.

Gesellige Runde mit Kollegen im Büro und dem Schriftzug Optimieren
Startseite der Ideenmanagement-App in der BPM- und GRC-Software Aeneis

Warum Ideenmanagement kombiniert mit Prozessmanagement?

Durch die Integration des Ideenmanagements ins Prozessmanagement können Ideen in bestehenden Prozessen generiert, bewertet und dort unmittelbar umgesetzt werden, was den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) vorantreibt. Diese enge Verzahnung in Aeneis etabliert zudem eine Kultur der Mitgestaltung, die das Engagement und die Motivation der Mitarbeitenden im Unternehmen signifikant steigert, da sie aktiv an der Optimierung und Innovation von Arbeitsabläufen mitwirken können.

Entfalten Sie das Potenzial in Ihren eigenen Reihen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, aktiv mitzuwirken und Einfluss zu nehmen. Integrieren Sie das Ideenmanagement für Ihren KVP in die täglichen Abläufe Ihres Unternehmens.

  • Werden Sie zum attraktivsten Arbeitgeber auf dem Markt.
    Erfahren Sie direkt von Ihren Mitarbeitenden, mit welchen kreativen Maßnahmen Sie als Arbeitgebender punkten können und beziehen Sie sie aktiv in die Optimierung Ihrer Prozesse mit ein.
  • Werden Sie zum größten Konkurrenten Ihrer Branche.
    Zapfen Sie die Kreativität Ihrer Mitarbeitenden an und erfahren Sie, mit welchen Maßnahmen Sie wettbewerbsfähig bleiben können.
  • Beziehen Sie alle Mitarbeitenden in Ihren Verbesserungsprozess mit ein.
    Sammeln Sie Ideen und Vorschläge und erarbeiten Sie kreative Lösungen. Alle Initiativen und Vorschläge behalten Sie übersichtlich im Blick. Und alle Verantwortlichen wissen direkt, was zu tun ist.
Drei Schritte im Ideenmanagement

Die zentralen Funktionen im Überblick

Schnelleinstieg Vorschlag einreichen in der Ideenmanagement-App in Aeneis

Verbesserungsvorschläge einreichen

Reichen Sie Vorschläge zur Verbesserung konkreter Unternehmensbereiche und Geschäftsprozesse ein. Die Vorschläge sind mit den verbesserungswürdigen Objekten verknüpft, damit Sie direkt mit der Optimierung starten können.

Aufgabe einer Initiative über das Menü abarbeiten

Initiativen starten

Starten Sie Initiativen und sammeln Sie gezielt von Mitarbeitenden neue Ideen zu einem bestimmten Themengebiet. Alle Mitarbeitenden haben so die Chance mitzuwirken und Innovationen voranzutreiben.

Aufgabe einer Initative im Aufgabendashboard abarbeiten

Aufgaben ableiten

Leiten Sie aus eingereichten Vorschlägen konkrete Aufgaben ab und weisen Sie diese den Verantwortlichen zur Umsetzung zu. Verantwortliche werden dann direkt über die Benachrichtigungen und E-Mail informiert und können die Aufgabe in ihrem Aufgaben-Dashboards abarbeiten.

Säulendiagramm der Vorschläge im Ideenmanagement-Dashboard der BPM-Software Aeneis

Dashboards & Reports

Alle Vorschläge und Initiativen werden übersichtlich in Tabellen aufgelistet und in interaktiven Charts visualisiert. Zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterreichen der Informationen können Sie die Daten, oder auch nur Teile davon, per Knopfdruck herunterladen.

Aktuelle Success Stories

Prozessexzellenz: Erfolgsbeispiel Integrierte Managementsysteme bei ATLAS ELEKTRONIK

Die ATLAS ELEKTRONIK GmbH konnte die BPM-Software Aeneis erfolgreich in nur sechs Monaten einführen. Trotz einiger Herausforderungen wie der Integration verschiedener Managementsysteme konnte Aeneis als zentrale Plattform etabliert werden. Durch eine effektive Kommunikationsstrategie und kontinuierliche Weiterentwicklung wurde Aeneis zu einem zentralen Bestandteil des integrierten Managementsystems, was zu einer Steigerung der Effizienz und der Qualität der Prozesse beitragen konnte.

Erfolgsgeschichte einer durchdachten Digitalisierungsstrategie

Durch die Einführung der BPM-Software Aeneis konnte die PMS Elektro- und Automationstechnik einen einheitlichen Unternehmensauftritt schaffen, Verantwortlichkeiten klar zuweisen und Compliance-Anforderungen sowie ISO-Normen und Kundenanforderungen effizient erfüllen.

Risikomanagement und Business Continuity Management mit Aeneis: Eine detaillierte Betrachtung mit Praxisbeispiel

Prozessmanagement mit Aeneis: Analyse & Praxisbeispiel

Ihre Vorteile vom KVP und Ideenmanagement in Aeneis

Icon für Ganzheitlichkeit

Ganzheitlicher Ansatz

Betrachten Sie Prozessoptimierung und Innovation Hand in Hand durch eine integrierte Lösung. Damit wird ein umfassendes Verständnis dafür gefördert, wie neue Ideen direkt auf die Verbesserung bestehender Prozesse angewendet werden können.

Icon für Effizienz

Effizienzsteigerung

Die Kombination von Prozessmanagement und Ideenmanagement in einem Tool reduziert den Verwaltungsaufwand. Informationen müssen nicht zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden. Dadurch werden Ressourcen gespart und Fehlerquellen reduziert.

Icon für Zusammenarbeit

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit

Eine gemeinsame Plattform erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Niederlassungen, Abteilungen und Teams. Dies ist besonders wichtig für die Umsetzung neuer Ideen in konkrete Prozessverbesserungen.

Icon für Transparenz

Erhöhte Transparenz

Mitarbeitende können leichter nachverfolgen, wie ihre Ideen bewertet und umgesetzt werden, was zu einer höheren Motivation und Engagement beitragen kann.

Icon für Anpassbarkeit

Anpassungsfähigkeit

Durch die enge Verzahnung von Ideen- und Prozessmanagement wird die Fähigkeit verbessert, schnell auf Veränderungen im Markt oder in der Betriebsumgebung zu reagieren.

Icon für Qualität

Qualitätsmanagement

Die Kombination von Ideenmanagement und Prozessmanagement ermöglicht, die Stärken beider Ansätze zu nutzen, um die Qualität Ihrer Produkte, Dienstleistungen und Prozesse systematisch zu verbessern.

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Kundenberichte über die Auswirkungen von Aeneis auf den Alltag unserer Kunden

BCM & IKS bei Infraserv Höchst
Business Continuity Management mit Aeneis I Infraserv GmbH & Co. Höchst KG - Bernd Hientzsch

Bernd Hientzsch vom Industriepark Höchst, führender Standortentwickler und Experte für chemienahe Dienstleistungen, gibt nicht nur Einblicke in die Welt des Risikomanagements, sondern beleuchtet auch, warum eine solide Vorbereitung auf Ernstfälle von entscheidender Bedeutung ist.

Prozessmanagement bei PMS Elektro- & Automationstechnik
Prozessmanagement mit Aeneis | PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH - Martin Grünwald

Martin Grünwald berichtet, wie bei PMS Elektro- und Automationstechnik Prozessmanagement im Alltag aussieht und gibt praxisbezogene Einblicke, wie sie mit Aeneis ihren hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten und ihre Effizienz stetig verbessern.

Prozessmanagement bei KABEG Klinikum Klagenfurt
Prozessmanagement Software Aeneis im KABEG Klinikum Klagenfurt - Michael Baumann

Michael Baumann zeigt, wie mit Aeneis der manuelle Aufwand im Klinikum Klagenfurt reduziert und mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft und Patienten und Patientinnen gewonnen werden konnte. Mehr Qualität und weniger Risiken durch verbesserte Prozesse durch das Prozessmanagement in Aeneis.

„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

#be part of the process

„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“

#be part of the process

„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“

#be part of the process

„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“

#be part of the process

Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!

#be part of the process

"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."

#be part of the process

„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen  und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“

#be part of the process

"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."

#be part of the process
Erfolgskritische Prozesse verstehen, optimieren und absichern
Treiben Sie Innovationen und Verbesserungen voran.
Mit dem integrierten Ideenmanagement in Aeneis.

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