Das GRC-System für die Sicherheit Ihrer Informationen

Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS): Ihr Weg zu mehr Sicherheit

Informationssicherheit braucht mehr als Regeln, sie braucht Struktur, Übersicht und Wirkung. Mit dem integrierten ISMS in Aeneis beherrschen Sie Risiken, erfüllen Normen und verankern Informationssicherheit nachhaltig in Ihren Prozessen.

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intellior

Ashley Madison, eine Datingplattform für Seitensprünge, versprach ihren Nutzern absolute Anonymität und wurde 2015 zum Lehrbuchbeispiel dafür, wie fatal eine vernachlässigte Sicherheitsarchitektur sein kann. Hacker veröffentlichten Millionen vertraulicher Nutzerdaten. Was folgte, war ein digitales Erdbeben: öffentliche Bloßstellungen, berufliche Existenzen und ganze Leben ruiniert, Klagen in Millionenhöhe.

Ihr Unternehmen verkauft vielleicht keine Seitensprünge, aber auch bei Ihnen sind sensible Daten im Spiel: Patienten- und Kundendaten, Kontoinformationen, Systemzugriffe, Geschäftsgeheimnisse. Vielleicht würden diese nicht in der Tagesschau landen, aber auch ein „kleiner“ Vorfall kann reichen: für massiven Vertrauensverlust, Bußgelder oder interne Krisen.

Ein ISMS schützt Sie davor nicht nur technisch, sondern strukturell. Mit Aeneis wird Informationssicherheit Teil Ihrer Unternehmensprozesse. Revisionssicher, normenkonform, praxisnah. Damit ein Angriff bei Ihnen nicht zum Desaster wird, sondern zur bestandenen Prüfung.

Warum ISMS? – Mehrwert eines Informationssicherheits-Managementsystems

Ein ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) bietet Unternehmen eine systematische Methode, um vertrauliche Daten, Systeme und Informationen zu schützen. In Zeiten zunehmender Cyberbedrohungen, wachsender regulatorischer Anforderungen und digitaler Transformation ist ein ISMS sowohl eine Sicherheitsmaßnahme, als auch ein strategischer Wettbewerbsvorteil:

  • Reduktion von Risiken durch strukturierte Maßnahmen und klare Verantwortlichkeiten
  • Erfüllung gesetzlicher und normativer Anforderungen wie ISO/IEC 27001, NIS-2 oder dem Cyber Resilience Act
  • Steigerung des Vertrauens von Kunden, Partnern und Auditoren
  • Schutz geschäftskritischer Prozesse und Daten
  • Minimierung potenzieller Schäden durch Vorfälle

Ein funktionierendes ISMS ist heute unerlässlich für Organisationen, die Informationssicherheit als Teil ihrer Unternehmenskultur verstehen und leben möchten.

Mann in Hemd um Sakko mit dem Schriftzug Vertrauen.
Startseite der ISMS-App in der BPM- und GRC-Software Aeneis

Warum ISMS integriert im Prozessmanagementsystem?

Ein ISMS ist kein isoliertes Sicherheitssystem. Seine Wirksamkeit entfaltet es nur dann voll, wenn es in die bestehenden Prozesse eingebettet ist. Genau hier setzt Aeneis an:

  • Ganzheitliche Integration in Ihr Prozessmanagement: Prozesse und Informationssicherheit greifen nahtlos ineinander, von der Risikoerkennung über die Maßnahmen bis zur Auditdokumentation.
  • Effizienzgewinne durch ein zentrales System: Redundante Tools entfallen, Sie managen Prozesse, Risiken, Maßnahmen und Normkonformität in einem System.
  • Automatisierte Verknüpfung mit Rollen, IT-Systemen und Organisationseinheiten: Sicherheitsanforderungen werden direkt aus den Prozessen abgeleitet.
  • Hohe Nachvollziehbarkeit für Audits: Ob SoA-Berichte, Managementreports oder Prozessdokumentationen, alles ist zentral verfügbar und versionierbar.
  • Normübergreifendes Arbeiten im IMS: Sie können ISO 27001, 9001, 22301 oder 37301 im selben System koordinieren und verwalten.

Einführung eines ISMS – Mit Aeneis strukturiert, effizient und wirkungsvoll starten

Die Einführung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) ist weit mehr als ein administratives Projekt, sie ist eine strategische Investition in Resilienz, Vertrauen und digitale Zukunftsfähigkeit. Aeneis unterstützt Sie dabei, diesen Weg nicht nur regelkonform, sondern auch mit echter Wirkung im Unternehmen zu gestalten.

1. Vom Risiko zur Struktur: Der richtige Einstieg zählt

Ein ISMS beginnt mit Klarheit: Welche Informationen sind schützenswert? Welche Prozesse sind kritisch? Wo liegen reale Bedrohungen? Aeneis bietet eine methodisch fundierte Risikobewertung direkt aus dem Prozesskontext heraus, verknüpft mit Assets, Rollen, IT-Systemen und Organisationseinheiten. Der Vorteil: Die Risiken werden dort bewertet, wo sie entstehen – im Fachbereich, nicht isoliert in der IT.

2. Kein Start bei null – sondern mit System

Aeneis bringt alles mit, was ein erfolgreicher ISMS-Einstieg braucht: vordefinierte Bedrohungskataloge, Maßnahmenvorlagen, ISO-Controls, eine konfigurierbare SoA-Struktur, automatisierte Reports und praxisgerechte Workflows. Sie sparen sich die langwierige Arbeit mit Excel-Tabellen oder Word-Vorlagen. Aeneis liefert eine belastbare Standardlösung, die individuell anpassbar ist.

3. Prozesse als Sicherheitsanker: ISMS da verankern, wo es wirkt

Was Aeneis besonders macht: Das ISMS ist tief in das Prozessmanagementsystem integriert. Sicherheitsanforderungen sind nicht abstrakt, sondern konkret im Geschäftsablauf sichtbar. Mitarbeitende sehen direkt in ihrem Prozessmodell, welche Risiken bestehen und welche Maßnahmen greifen. Diese Sichtbarkeit schafft Verständnis, Verantwortungsbewusstsein und echte Veränderung. Die Grundlage für eine gelebte Sicherheitskultur.

4. Strukturierte Umsetzung mit echtem Governance-Fokus

Aeneis macht es leicht, das ISMS im Tagesgeschäft zu steuern:

  • Maßnahmen werden workflowgesteuert verfolgt
  • Fristen und Zuständigkeiten sind transparent im System hinterlegt
  • Dashboards zeigen den Umsetzungsstand in Echtzeit
  • Auditrelevante Dokumente sind versioniert, vollständig und revisionssicher verfügbar
  • Reports (z. B. SoA, Maßnahmenübersichten, Risikobewertungen) werden automatisch erzeugt

So wird Informationssicherheit nicht zum „lästigen Pflichtprogramm“, sondern zur strategisch steuerbaren Unternehmensaufgabe.

5. Mitwachsen statt neu anfangen

Ein großer Vorteil: Aeneis ist nicht nur ein ISMS-Tool, es ist eine voll integrierte GRC- und BPM-Plattform. Das bedeutet: Wenn neue Anforderungen kommen (z. B. NIS-2, BCMS, DORA, DSGVO), bauen Sie einfach darauf auf. Kein Systembruch, keine doppelten Strukturen, alles bleibt in einem konsistenten Daten- und Steuerungsmodell. So wächst Ihr ISMS mit Ihren Anforderungen, nachhaltig, effizient und zukunftssicher.

Normen und Richtlinien – So unterstützt Aeneis bei der Einhaltung

Aeneis ist praxiserprobt und optimal vorbereitet für alle gängigen Anforderungen der Informationssicherheit:

  • ISO/IEC 27001: Unterstützt die vollständige Umsetzung der Anforderungen inkl. Kapitelstruktur, Maßnahmenkatalog, SoA und Risikoanalyse.
  • NIS-2-Richtlinie: Anforderungen wie Asset-Management, Kontinuitätsplanung oder Meldepflichten lassen sich prozessorientiert abbilden.
  • BAIT, VAIT, DORA oder Cyber Resilience Act: Für regulierte Branchen wie Banken, Versicherungen oder KRITIS bietet Aeneis eine umfassende GRC-Basis.
Statement of Applicability (SoA) im ISMS in Aeneis
Gemeldete Sicherheitsvorfälle im ISMS in Aeneis

Warum Aeneis dem klassischen ISMS mit Excel und Einzellösungen überlegen ist

Excel mag auf den ersten Blick praktisch erscheinen. Schnell aufgesetzt, flexibel, bekannt. Doch sobald Informationssicherheit über ein paar einfache Maßnahmen hinausgeht, wird Excel zum Risiko, nicht zur Lösung. Versionierungsprobleme, fehlende Verknüpfungen zwischen Prozessen, Assets und Maßnahmen sowie unklare Verantwortlichkeiten führen früher oder später zu Inkonsistenzen, Intransparenz und im schlimmsten Fall: Auditabweichungen.

Einzellösungen aus unterschiedlichen Softwaretools bringen oft das Gegenteil von Effizienz. Schnittstellen müssen gepflegt, Daten manuell synchronisiert und Benutzer mehrfach geschult werden. Besonders bei ISO-27001-Zertifizierungen oder der Umsetzung der NIS-2-Richtlinie zeigt sich: Fragmentierte Systeme behindern die Nachweisführung und damit Ihre Rechtssicherheit.

Aeneis verfolgt einen anderen Ansatz. Es bildet nicht nur Ihr ISMS ab, sondern verbindet es nahtlos mit Ihrem Prozessmanagement, dem Risikomanagement, Ihrer Organisationsstruktur und bestehenden IT-Systemen. Informationssicherheit wird dadurch nicht als separates Projekt betrachtet, sondern als integraler Bestandteil Ihres operativen Geschäfts. Prozesse werden mit Risiken, Rollen und Maßnahmen verknüpft, alle Informationen sind zentral, konsistent und revisionssicher verfügbar.

Das Ergebnis: Sie behalten jederzeit den Überblick, erfüllen gesetzliche Anforderungen nachhaltig und vermeiden Systembrüche. Und wenn morgen neue Anforderungen wie DORA, TISAX oder weitere ISO-Normen hinzukommen? Dann ergänzen Sie diese einfach im selben System, mit derselben Logik.

Aeneis ist kein Tool unter vielen. Es ist Ihre Plattform für integrierte Informationssicherheit – effizient, nachvollziehbar und bereit für die Zukunft.

ISMS-relevante Assets

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Kundenberichte über die Auswirkungen von Aeneis auf ihren Betriebsalltag

BCM & IKS bei Infraserv Höchst
Business Continuity Management mit Aeneis I Infraserv GmbH & Co. Höchst KG - Bernd Hientzsch

Bernd Hientzsch vom Industriepark Höchst, führender Standortentwickler und Experte für chemienahe Dienstleistungen, gibt nicht nur Einblicke in die Welt des Risikomanagements, sondern beleuchtet auch, warum eine solide Vorbereitung auf Ernstfälle von entscheidender Bedeutung ist.

Prozessmanagement bei PMS Elektro- & Automationstechnik
Prozessmanagement mit Aeneis | PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH - Martin Grünwald

Martin Grünwald berichtet, wie bei PMS Elektro- und Automationstechnik Prozessmanagement im Alltag aussieht und gibt praxisbezogene Einblicke, wie sie mit Aeneis ihren hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten und ihre Effizienz stetig verbessern.

Prozessmanagement bei KABEG Klinikum Klagenfurt
Prozessmanagement Software Aeneis im KABEG Klinikum Klagenfurt - Michael Baumann

Michael Baumann zeigt, wie mit Aeneis der manuelle Aufwand im Klinikum Klagenfurt reduziert und mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft und Patienten und Patientinnen gewonnen werden konnte. Mehr Qualität und weniger Risiken durch verbesserte Prozesse durch das Prozessmanagement in Aeneis.

Aktuelle Success Stories

Optimierte Prozesse für 8.000 Beschäftigte: Unsere Aeneis-Erfahrung

Vom Papierchaos zum digitalen Auditmanagement: Aeneis macht Risikomanagement und Prozesspflege effizient und strukturiert.

Mit Aeneis zu besseren Kundenprozessen: TRILUX und der Simplify-Gedanke

Prozessmanagement neu definiert: TRILUX setzt auf Aeneis für unternehmensweite Standards.

Prozessexzellenz: Erfolgsbeispiel Integrierte Managementsysteme bei ATLAS ELEKTRONIK

Die ATLAS ELEKTRONIK GmbH konnte die BPM-Software Aeneis erfolgreich in nur sechs Monaten einführen. Trotz einiger Herausforderungen wie der Integration verschiedener Managementsysteme konnte Aeneis als zentrale Plattform etabliert werden. Durch eine effektive Kommunikationsstrategie und kontinuierliche Weiterentwicklung wurde Aeneis zu einem zentralen Bestandteil des integrierten Managementsystems, was zu einer Steigerung der Effizienz und der Qualität der Prozesse beitragen konnte.

„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

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Portrait von Tobias Hehn von der Deka-Bank

„Besonders wertvoll für uns ist, dass Aeneis den Simplify-Gedanken von TRILUX optimal unterstützt: Unsere Mitarbeitenden haben einfachen Zugriff auf alle relevanten Prozesse, was zu einer deutlich verbesserten Zusammenarbeitführt.
Darüber hinaus können wir alle Touchpoints mit unseren Kunden und deren Abhängigkeiten effektiv abbilden, um unsere Prozesse noch besser an den Kundenbedürfnissen auszurichten.“

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Portrait von Stefan Köster von TRILUX

„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“

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Portrait von Robin Schmalz von Ottobock

Früher war die Datenpflege mühsam und papierbasiert. Mit Aeneis haben wir den Aufwand deutlich reduziert, die Komplexität vereinfacht und können uns nun wieder voll und ganz auf unsere eigentliche Profession konzentrieren. Aeneis vereint alle wichtigen Funktionen, die wir brauchen: Prozessbeschreibungen, Risikomanagement, Audits, Fehlermeldesysteme und vieles mehr. Der große Vorteil ist, dass wir es exakt an unsere Strukturen und Bedürfnisse anpassen können, das ist bei anderen Lösungen oft nicht möglich.

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„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“

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Portrait von René Slavik von MHZ

Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!

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„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen  und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“

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Portrait von Nils Werner von ppg

"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."

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Bernd Hientzsch von Infraserv Höchst

"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."

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„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“

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