Entdecken Sie, wie Aeneis die Kluft zwischen Strategie und operativer Realität schließt. So mobilisieren Sie Ihr Team für bessere Zusammenarbeit, Compliance, Audits und kontinuierliche Verbesserung. Verändern Sie die Stadtwerke-Welt, einen Prozess nach dem anderen!
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Stellen Sie sich vor: Sie sind Prozessmanager, IT-Sicherheitsbeauftragter, Audit-Spezialist oder Normenverantwortlicher bei einem Stadtwerk oder Energiekonzern in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Ihre Arbeit ist entscheidend, denn Sie sichern die Energieversorgung, die unsere Gesellschaft am Laufen hält. Doch der Alltag ist oft geprägt von komplexen Vorschriften, Datensilos und dem ständigen Kampf, alle Kollegen ins Boot zu holen.
Sie wissen, dass Ihre Arbeit einen enormen Wert hat, aber es fällt Ihnen schwer, diesen Wert transparent zu machen und Ihre Arbeitsergebnisse vor der Führungsebene zu visualisieren. Die Energiewende und die Digitalisierung bringen neue Chancen, aber auch immer mehr Anforderungen mit sich. Wie können Sie in diesem dynamischen Umfeld nicht nur mithalten, sondern Ihre Karriere aktiv vorantreiben und zu einem echten strategischen Gestalter werden?
Ihre Rolle ist komplex und die Herausforderungen sind vielfältig. Viele Stadtwerke-Mitarbeitende kennen diese Situationen nur zu gut:
| Kategorie | Herausforderung | Auswirkungen auf Fachkräfte |
|---|---|---|
| Regulierungs-last | Zunehmende Komplexität und Umfang der Vorschriften (KRITIS, NIS2, EnWG, ESG). | Überforderung durch "Paragrafen-Dickicht", reaktive Compliance, ständiges Nachholen, Risiko der Nichteinhaltung, Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Vorschriften in umsetzbare Prozesse. |
| Daten- & Prozess-silos | Fragmentierte Datensysteme und abteilungsspezifische Silos. | Fehlender ganzheitlicher Überblick über Risiken/Prozesse, redundante Anstrengungen, widersprüchliche Aktionen, Unfähigkeit zur Bewertung von Kaskadeneffekten, behindert strategische Entscheidungsfindung. |
| Sichtbarkeit & Kommunikation | Schwierigkeiten bei der Visualisierung und Kommunikation komplexer Arbeitsergebnisse und deren Auswirkungen an Führungskräfte und andere Stakeholder. | Unterbewertung der Leistungen, Schwierigkeiten bei der Rechtfertigung von Investitionen, Kommunikationslücken zwischen Managementebenen, GRC/BPM wird als Belastung wahrgenommen. |
| Mitarbeiter-engagement | Widerstand gegen Veränderungen, mangelnder wahrgenommener Nutzen und Schwierigkeiten bei der Einbindung aller Mitarbeiter in Prozess- und Compliance-Themen. | Engpass für die digitale Transformation, geringere Akzeptanz neuer Systeme, kulturelle Trägheit, erhöhte Arbeitsbelastung für Kern-GRC/BPM-Teams. |
| Ressourcen- & Qualifikations-lücken | Unzureichende interne Ressourcen (Budget, Personal, Know-how) zur Bewältigung wachsender Anforderungen und zur Anpassung an technologische/regulatorische Veränderungen. | Überlastete Teams, Wissensverlust (z. B. alternde Belegschaft), Unfähigkeit zum Aufbau neuer Kompetenzen, potenzielle Compliance-Lücken. |
Doch was, wenn es eine Lösung gäbe, die all diese Hürden in Sprungbretter verwandelt? Eine Software, die nicht nur Compliance sicherstellt, sondern Ihre tägliche Arbeit revolutioniert und Ihnen den Weg zu neuen Karriereperspektiven ebnet?
Genau hier kommt Aeneis ins Spiel – die Komplettlösung für BPM & GRC. Ein Tool. Unendliche Möglichkeiten.
Aeneis reduziert wiederkehrende Prozesse im Unternehmen um bis zu 50 % und steigert die Prozessproduktivität um 50-80 %, indem es alle Abläufe übersichtlich und strukturiert modellierbar macht. Normen, Aufgaben, Rollen, IT-Systeme und Dokumente werden direkt mit den jeweiligen Prozessschritten verknüpft, so weiß jede Person im Unternehmen jederzeit, was zu tun ist. Dadurch werden die mission critical Prozesse nicht nur sichtbar, sondern auch gezielt steuerbar und kontinuierlich verbesserbar.
*Beispielhafte Darstellung: Aeneis kann den Aufwand für wiederkehrende Prozesse um bis zu 50% reduzieren und die Prozessproduktivität um 50-80% steigern.
Aeneis integriert alle GRC-Bereiche – von Prozessorientiertem Risikomanagement über Audit- und Datenschutz- bis hin zu Informationssicherheits- und Business-Continuity-Management. Schluss mit Datensilos! Sie erhalten einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Risikolandschaft und können Compliance-Anforderungen sicher und nachweisbar erfüllen.
Aeneis fördert die Zusammenarbeit im Team und über Abteilungen hinweg. Jeder Beteiligte weiß an seinem Prozessschritt, was zu tun ist und was es zu beachten gibt. Das schafft Klarheit, reduziert Widerstände und motiviert alle, aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen.
*Aeneis vernetzt alle Beteiligten und fördert eine proaktive Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
Mit Aeneis in der Hand entwickeln Sie sich von einem reaktiven Problemlöser zu einem proaktiven Gestalter. Ihre Expertise wird sichtbar, Ihr Einfluss wächst.
Wer Aeneis im Arbeitsalltag nutzt, entwickelt ein tiefes Verständnis für Prozesse, Rollen und Zusammenhänge im Unternehmen. Sie lernen, Abläufe strukturiert zu dokumentieren, normenkonform zu steuern und teamübergreifend zu optimieren. So entstehen klare Verantwortlichkeiten, fundierte Entscheidungen und messbar bessere Ergebnisse – von der Qualität bis zur Compliance.
Mit Aeneis bauen Sie gezielt folgende Kompetenzen auf:
Mit Aeneis gestalten Sie die Zukunft Ihres Unternehmens – strukturiert, sicher und wirksam.
*Aeneis befähigt Sie, von einer operativen zu einer strategischen Rolle aufzusteigen und sich als gefragter Experte zu positionieren.
Aeneis ist mehr als nur eine Software. Es ist Ihr strategischer Partner, der Ihnen hilft, die Herausforderungen der Energiewende zu meistern und Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Stellen Sie Arbeitsergebnisse transparent und wirkungsvoll für Führungskräfte dar – mit intuitiven Dashboards und flexiblen Reports.
Gewinnen Sie alle Mitarbeiter für Prozess- und Compliance-Themen, indem Aeneis Klarheit über Aufgaben und Verantwortlichkeiten schafft.
Mit Aeneis wird die Arbeit effizienter, weil Prozesse, Rollen, Dokumente, IT-Systeme und Vorgaben zentral verknüpft sind und alle Beteiligten genau wissen, was wann zu tun ist.
Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen sicher und stärken Sie die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens gegen Risiken und Cyberbedrohungen.
Konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben und erweitern Sie Ihren Einfluss im Unternehmen durch den Einsatz modernster Tools.
Aeneis integriert alle GRC-Bereiche vollständig und sicher: Risikomanagement, Ideenmanagement, Audit-, Datenschutz-, Informationssicherheits- und Business-Continuity-Management.
Mit Aeneis schaffen Sie Transparenz über Ihre kritischen Prozesse, Verantwortlichkeiten, Risiken und Regelwerke. Als digitales Rückgrat Ihres Unternehmens macht Aeneis die bislang verborgenen, aber erfolgsentscheidenden Zusammenhänge sichtbar, durch strukturierte Modellierung, intelligente Verknüpfungen und automatische Auswertungen.
Kostenlose Live-Demo
Constanze Hetzel bringt fundierte Einblicke aus fünf Jahren im Energiekonzern MVV Energie Mannheim mit, inklusive Erfahrungen im Energiehandel und der Gewerbekundenversorgung. Ihre Frustration über digitale Rückstände bei Stadtwerken motivierte sie zum Wechsel. Heute arbeitet sie mit Überzeugung bei intellior und inspiriert Stadtwerke von der BPM-Software Aeneis mit erweiterbaren GRC-Apps für eine digitale, effiziente Zukunft.
„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“
„Besonders wertvoll für uns ist, dass Aeneis den Simplify-Gedanken von TRILUX optimal unterstützt: Unsere Mitarbeitenden haben einfachen Zugriff auf alle relevanten Prozesse, was zu einer deutlich verbesserten Zusammenarbeitführt.
Darüber hinaus können wir alle Touchpoints mit unseren Kunden und deren Abhängigkeiten effektiv abbilden, um unsere Prozesse noch besser an den Kundenbedürfnissen auszurichten.“
„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“
Früher war die Datenpflege mühsam und papierbasiert. Mit Aeneis haben wir den Aufwand deutlich reduziert, die Komplexität vereinfacht und können uns nun wieder voll und ganz auf unsere eigentliche Profession konzentrieren. Aeneis vereint alle wichtigen Funktionen, die wir brauchen: Prozessbeschreibungen, Risikomanagement, Audits, Fehlermeldesysteme und vieles mehr. Der große Vorteil ist, dass wir es exakt an unsere Strukturen und Bedürfnisse anpassen können, das ist bei anderen Lösungen oft nicht möglich.
„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“
Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!
„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“
"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."
"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."
„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“
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