Die Aufbauorganisation beschreibt die statische Struktur eines Unternehmens. Sie legt fest, wie Aufgaben verteilt sind, wie Verantwortlichkeiten organisiert werden und wie die Hierarchie aufgebaut ist. Sie beantwortet die Frage, wer im Unternehmen welche Rolle ausfüllt und wie einzelne Bereiche miteinander verknüpft sind.
Die Ablauforganisation beschreibt die dynamische Struktur eines Unternehmens. Sie legt fest, wie Tätigkeiten zeitlich und sachlich ablaufen, welche Prozessschritte aufeinander folgen und wie Informationen zwischen Rollen und Bereichen fließen. Sie beantwortet die Frage, wie Arbeit tatsächlich ausgeführt und Wertschöpfung erzeugt wird.
Beide Organisationsformen ergänzen sich und bilden gemeinsam das Fundament eines prozessorientierten, steuerbaren und auditfesten Unternehmens.
Aeneis stellt die Aufbauorganisation anhand der hinterlegten Organisationsobjekte dar. Dazu gehören Elemente wie rechtliche Einheiten, Organisationseinheiten, Regionen, Planstellen und Mitarbeitende. Sobald diese Objekte in Aeneis gepflegt wurden, erzeugt das Portal automatisch ein Organigramm, das alle Strukturen korrekt und hierarchisch visualisiert. An jedem Shape können dann beispielsweise Leitung, stellvertretende Leitung, Mitarbeitende, Rollen, Planstellen, Standorte oder fachliche Zuordnungen sichtbar sein.
Weitere Funktionen umfassen:
Diese vollständige Transparenz über die Aufbauorganisation erleichtert die Zuordnung von Verantwortlichkeiten, verbessert Governance und unterstützt zentral regulatorische Anforderungen.
Die Ablauforganisation wird in Aeneis als ganzheitliches Prozessmodell abgebildet. Prozesse werden über BPMN-Diagramme modelliert oder tabellarisch (SmartModel) gepflegt, manuell oder über KI generiert. Jedes Element wie Aufgaben, Ereignisse, Rollen, Dokumente oder IT-Systeme wird direkt miteinander verknüpft. Aeneis erzeugt zusätzlich automatisch Spaltendiagramme, die alle untergeordneten Prozesse einer Ablauforganisation strukturiert darstellen. Dabei wird die Prozesslandschaft grafisch und hierarchisch bis zur Prozessebene sichtbar.
Zu den Funktionen gehören:
Diese Funktionen ermöglichen eine klare, geordnete und auditfeste Sicht auf die operativen Abläufe eines Unternehmens.
Mehr zum Prozessmanagement in Aeneis
In der Praxis sind beide Organisationsformen untrennbar miteinander verbunden: Für jeden Prozess braucht es Rollen, Verantwortliche, operative Manager oder Prüfer, gleichzeitig muss jede Organisationseinheit wissen, welche Prozesse in ihrem Bereich stattfinden.
Aeneis verknüpft Aufbau- und Ablauforganisation vollständig miteinander:
So entsteht in Aeneis ein integriertes Unternehmensmodell, das die strukturelle Welt (Aufbau) und die dynamische Welt (Ablauf) präzise miteinander verbindet, ideal für Governance, Audits, Prozessoptimierung und regulatorische Nachvollziehbarkeit.
Aeneis sorgt für Klarheit, Konsistenz und Transparenz in beiden Organisationsformen. Typische Vorteile für die Zielgruppen:
Gerade in regulierten Branchen hilft die enge Verzahnung beider Organisationsformen, komplexe Nachweispflichten effizient zu erfüllen und jederzeit ein belastbares Unternehmensmodell zu haben.
