Governance, Risk & Compliance Management for Mission Critical Processes

GRC-Software Aeneis für die Steuerung und Absicherung Ihrer erfolgskritischen Prozesse

Mit der GRC-Lösung Aeneis erfüllen Sie Compliance-Anforderungen, betreiben ein ganzheitliches Risikomanagement und sorgen für die Sicherheit Ihrer Daten. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre kritischen und erfolgsrelevanten Prozesse und Assets.

Mann in Anzug mit Laptop und Software-Elementen aus Aeneis
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intellior

Alle GRC-Apps im Überblick

Startseite des Risikomanagementsystems in Aeneis
IKS / Risikomanagement

Mit Mut in die Zukunft! Beseitigen Sie Bedrohungen noch bevor diese entstehen. Erfassen Sie Risiken, Kontrollen und Aufgaben zentral in einem Tool zusammen mit Ihrem Business Process Management. Vernetzen Sie alle wichtigen Daten miteinander und behalten Sie so den Gesamtüberblick.

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Startseite des Auditmanagementsystems in Aeneis
Auditmanagement

Alles im Griff! Und alles konform nach ISO 9001. Seien Sie perfekt vorbereitet bei der Durchführung Ihrer internen und externen Audits. Haben Sie alle Maßnahmen und Kennzahlen im Blick, komplett digitalisiert und zentral in einem Tool.

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Startseite des ISMS in Aeneis
Informationssicherheitsmanagement (ISMS)

Gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer Daten gemäß ISO 27001. Entwickeln Sie die richtige Strategie für Ihre IT-Sicherheit und kontrollieren Sie, welche Prozesse und Assets für Ihre Informationssicherheit relevant sind.

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Startseite des Datenschutzmanagementsystems in Aeneis
Datenschutzmanagement

Datenschutz gemäß DSGVO - von der Protokollierung der Datenverarbeitung bis hin zur Risikobewertung und Dokumentation. Erleichtern Sie die Verwaltung von Betroffenen-Anfragen, Verträgen und Meldepflichten, während Sie gleichzeitig technische und organisatorische Maßnahmen effizient steuern.

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All in one Tool für Ihre Governance, Risk Management und Compliance (GRC)

Bauen Sie Ihre GRC-Landschaft individuell auf und aus.

  • Kombinieren Sie beliebige Apps miteinander. Alle vollintegriert, aufeinander abgestimmt und über eine Oberfläche erreichbar.
  • Konfigurieren Sie Ihre eigenen Apps. Bauen Sie Ihre GRC-Landschaft weiter aus und erstellen Sie Ihre eigenen Apps, ebenfalls vollintegriert und mit allen anderen Daten vernetzbar.

Immer im Vorsprung - kritische Prozesse im Griff

Icon für Anpassbarkeit

Anpassungsfähig

Aeneis ermöglicht es Ihnen schnell auf geänderte regulatorische Anforderungen und Vorschriften zu reagieren und so langfristig Ihre Compliance sicherzustellen.

Icon für Effizienz

Effizienzsteigerung

Ihre tägliche Arbeit läuft leichter und fast wie von selbst. Aeneis unterstützt Ihre Arbeitsabläufe in den GRC-Managementsystemen durch standardisierte und trotzdem anpassbare Workflows und automatische Aufgaben.

Icon für Kontrolle

Kontrolle

Mithilfe von perfekt aufbereiteten Dashboards, flexiblen Reports, Benachrichtigungen und To-dos beherrschen Sie Ihre erfolgsrelevanten Prozesse und deren Risiken sicher. Sie behalten stets den Überblick und alles unter Kontrolle.

Icon für Kostenerspranis

Kostenersparnis

Mit Aeneis kombinieren Sie Ihre Aufbauorganisation, Ablauforganisation und Managementsysteme in nur einem Tool. Sie integrieren Prozessmanagement, Risikomanagement, Ideenmanagement, Auditmanagement und Datenschutzmanagement in einer konsistenten und kostengünstigen Software.

Icon für Transparenz

Transparenz

Alle wissen immer und aktuell, was zu tun ist und sind stets informiert. Durch übersichtliche Reports und Dahsboards bekommen Sie stets umfassende Einblicke und behalten die Kontrolle.

Icon für Sicherheit

Sicherheit

Mit den GRC-Apps (Governance, Risk Management und Compliance) unterstützt Sie Aeneis dabei, Ihre Geschäftsaktivitäten sicher so zu organisieren und zu steuern, dass sie effektiv geführt werden, Risiken minimiert werden und gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.

„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

#be part of the process

„Besonders wertvoll für uns ist, dass Aeneis den Simplify-Gedanken von TRILUX optimal unterstützt: Unsere Mitarbeitenden haben einfachen Zugriff auf alle relevanten Prozesse, was zu einer deutlich verbesserten Zusammenarbeitführt.
Darüber hinaus können wir alle Touchpoints mit unseren Kunden und deren Abhängigkeiten effektiv abbilden, um unsere Prozesse noch besser an den Kundenbedürfnissen auszurichten.“

#be part of the process

„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“

#be part of the process

„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“

#be part of the process

„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“

#be part of the process

Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!

#be part of the process

"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."

#be part of the process

„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen  und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“

#be part of the process

"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."

#be part of the process
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