Prozessmanagement (alt)

Prozessmanagementsoftware - für die einfache Digitalisierung

Mit dem Prozessmanagement-Tool Aeneis bilden Sie Ihr Unternehmen digital ab und behalten Ihre erfolgsrelevanten Geschäftsprozesse im Griff.

Ihr ganz persönliches Prozessportal

Ansichten und Zugriffe so wie jeder sie braucht

Entdecken Sie Ihr Unternehmen und für Sie relevante Geschäftsprozesse, Risiken, Systeme und Dokumente aus Ihrem ganz persönlichen Blickwinkel.
Wechseln Sie zwischendrin aber auch mal ganz einfach die Perspektive. Ändern Sie den Geltungsbereich und schauen Sie sich Ihr Unternehmen aus einer anderen Sicht an. Oder werfen Sie einen Blick in andere Rollen und Mitarbeitende und deren Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Profil-Informationen im persönlichen Dashboard in der BPM-Suite Aeneis

Dropdown-Menü mit den Ansichten eines Prozesses in der BPM-Suite Aeneis

Ihr ganz persönliches Prozessportal

Individuelle Prozessansicht je nach Zielgruppe und Anliegen

Wünscht Ihr Management eine einfache Übersicht der Zuständigkeiten im Prozess? - Zeigen Sie den Prozess in der RACI-Ansicht.
Möchte der Prozessmanager den Prozess präsentieren oder schulen? - Wählen Sie den Präsentationsmodus im Prozesses.
Will der Prozessmitarbeitende den Prozessablauf im Detail verstehen? - Öffnen Sie den Prozess im Lesemodus.
Benötigt das Qualitätsmanagement den Prozess als Steckbrief? - Schalten Sie einfach die Ansicht um.
Verlangt der Prozessauditor eine Turtle-Darstellung des Prozesses? - Auch diese Ansicht ist in Aeneis nur einen Klick entfernt.

Ihr ganz persönliches Prozessportal

Verschiedene Blickwinkel auf Ihre Prozesslandschaft

Den Blick von oben auf Ihre gesamten Geschäftsprozesse können Sie komplett frei gestalten. Passen Sie Ihre Prozesslandkarte an das Look & Feel Ihres Unternehmens an und zeigen Sie genau die Ebenen, die relevant sind.
Mit automatisch generierten Spaltendiagrammen erhalten Sie zusätzlich eine Visualisierung der einzelnen Prozessebenen und können so mühelos in Ihre Prozesse abtauchen.

Mehr zu Prozesslandkarten

Automatisch generierte Prozesslandkarte in der BPM-Software Aeneis

Noch mehr Durchblick geben wir Ihnen in einer Live-Demo.

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Verlinkter Vorgängerprozess direkt im BPMN-Diagramm

Ihre Funktionen

Prozesskontrolle - vom Start bis zum Ziel

Von Anfang bis Ende im Griff

Modellieren Sie erste Prozessentwürfe kinderleicht - Aeneis unterstützt Sie dabei mit hilfreichen Wizzards.
Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen an Reviews der Prozesse, um diese kollektiv zu vervollständigen und optimieren.
Geben Sie die fertigen Prozesse frei, mithilfe von frei definierbaren Workflows.
Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung von ausgerollten Geschäftsprozessen bei, über eingereichte Vorschläge und gestarteten Initiativen im Ideenmanagement.
Beenden Sie den Process Lifecycle mit der Archivierung von Prozessen mit nur wenigen Klicks.

Von Kunde zu Kunde

Betrachten Sie Ihre Prozesse ganzheitlich, von Kunde bis Kunde. Alle Zusammenhänge werden in durchdachten End-to-End-Prozessen für Sie dargestellt.
Vernetzen Sie Ihre Prozesse mit ihren auslösenden und ausgelösten Prozessen.
Über Inputs und Outputs können Sie sogar noch feingranularer den Weg von Produkten oder den Fluss von Informationen durch Ihre Prozesse abbilden, um wertvolles Wissen über die Prozesszusammenhänge zu erlangen.
Sowohl das Management als auch alle Mitarbeitenden können somit die Wirkung des einzelnen Prozesses auf die gesamte Wertschöpfungskette erfassen. Dadurch wird Kundenorientierung greifbar und sogar auswertbar.

Transparente Übersichten für Ihren Erfolg

Prozessmanager haben mit Aeneis leichtes Spiel. Mithilfe von Dashboards und Reports behalten sie immer den Überblick über den Zustand ihrer Prozesse.
Mit einzelnen Dashboards zu Prozessreifegraden, laufenden Freigaben, offenen Kenntnisnahmen und vielem mehr wissen Sie immer, was aktuell der Stand der Dinge ist und können von dort direkt ins Geschehen eingreifen.
Auf diese Weise haben Sie erfolgsrelevante und kritische Prozesse immer unter Kontrolle und können direkt Optimierungsmaßnahmen einleiten. So bleiben Sie nicht nur langfristig erfolgreich, sondern haben auch das Potenzial, Ihren Erfolg zu steigern.

Ihre Funktionen

Freigaben und Workflows auf Sie abgestimmt

Automatische Arbeitserleichterung

Durch standardisierte Workflows werden Ihre alltäglichen Arbeitsabläufe automatisiert.
Wenn ein To-do oder eine Aktualisierung von Content nötig ist, wissen Sie sofort Bescheid und müssen keine Zeit mehr mit dem manuellen Anlegen von Aufgaben mehr verschwenden.
Dabei haben Sie die Möglichkeit alle Standard-Workflows an Ihre Bedürfnisse anzupassen und sogar Ihre eigenen neuen Workflows zu erstellen.

Schritt für Schritt zur Freigabe

Egal ob Prozesse, Dokumente oder Risiken, in nur wenigen Schritten kommen Sie vom Entwurf zur freigegebenen Version.
Geben Sie Prozesse mit nur einem Klick über die Schnellfreigabe frei. Oder durchlaufen Sie den Freigabe-Workflow in drei Schritten von der Prüfung bis zur finalen Freigabe.
Wie alle anderen Workflows kommen auch alle Freigabe- und Versionierungsworkflows mit Aeneis out of the box, mit der Möglichkeit für Sie diese anzupassen.

Nachhaltiges Prozessmanagement

Nach der Freigabe werden alle Beteiligten sofort benachrichtigt. So vergessen Sie nie wieder, jemanden über eine Neuerung zu informieren.
Fordern Sie auch die Kenntnisnahme von freigegebenen Versionen an, um mit Nachweis im Blick zu behalten, wer neue Prozesse und Dokumente bereits gesehen hat und diese in die Tat umsetzt.

Detaillierte Versionshistorie eines Prozesses

Warum es sich lohnt, Prozessmanagement mit GRC zu verbinden

Einheitliche Governance

Die Zentralisierung von Governance-Strukturen führt zu einer einheitlichen Steuerung und Überwachung.

Gesteigerte Effizienz

Durch die Automatisierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen können Unternehmen Ressourcen und Zeit sparen.

Automatische Compliance

Automatisierte Workflows und Kontrollen unterstützen Sie bei der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, reduzieren menschliche Fehler und sparen Zeit.

Datengestützte Entscheidungen

Die zentrale Sammlung und Analyse von Daten unterstützt Sie bei strategischen Entscheidungsprozessen.

Kosteneinsparung

Durch die zentrale Verwaltung von Prozessen und Compliance-Anforderungen werden redundante Aufgaben reduziert und so Kosten gespart.

Verbesserte Unternehmensstruktur

Ein offener Zugang zu Informationen und Prozessen fördert eine Kultur der Transparenz und des Vertrauens innerhalb des Unternehmens.

Aktuelle Success Stories

Kundenbericht zu YouTube

Optimierte Prozesse für 8.000 Beschäftigte: Unsere Aeneis-Erfahrung

Vom Papierchaos zum digitalen Auditmanagement: Aeneis macht Risikomanagement und Prozesspflege effizient und strukturiert.

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Mit Aeneis zu besseren Kundenprozessen: TRILUX und der Simplify-Gedanke

Prozessmanagement neu definiert: TRILUX setzt auf Aeneis für unternehmensweite Standards.

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Prozessexzellenz: Erfolgsbeispiel Integrierte Managementsysteme bei ATLAS ELEKTRONIK

Die ATLAS ELEKTRONIK GmbH konnte die BPM-Software Aeneis erfolgreich in nur sechs Monaten einführen. Trotz einiger Herausforderungen wie der Integration verschiedener Managementsysteme konnte Aeneis als zentrale Plattform etabliert werden. Durch eine effektive Kommunikationsstrategie und kontinuierliche Weiterentwicklung wurde Aeneis zu einem zentralen Bestandteil des integrierten Managementsystems, was zu einer Steigerung der Effizienz und der Qualität der Prozesse beitragen konnte.

Erfolgskritische Prozesse verstehen, optimieren und absichern.

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