BPM-Software im Vergleich - Aeneis vs andere Tools

Inhalt des Videos

Entscheiden Sie strategisch, welche Prozessmanagement-Software die richtige Wahl ist

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Kernaussage: In diesem Video vergleichen wir Aeneis mit anderen BPM- und GRC-Tools und zeigen, welche Funktionen, Vorteile und konkreten Mehrwerte die Software Unternehmen bietet.

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Warum Sie dieses Video gesehen haben sollten?

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Die Auswahl der richtigen Prozessmanagement-Software ist eine strategische Entscheidung für das gesamte Unternehmen. Wer BPM und GRC in getrennten Tools betreibt, riskiert Datensilos, zusätzlichen Pflegeaufwand und fehlende Transparenz.

In diesem Video sehen Sie anhand eines direkten Funktionsvergleichs, wo Aeneis im Markt steht, welche Funktionen besonders hervorstechen und wie Unternehmen mit Aeneis ihre Prozesse effizienter, transparenter und compliance-sicherer steuern können. Von der BPMN-Modellierung über automatisierte Visualisierungen bis zur revisionssicheren Compliance-Dokumentation.

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„Wer seine Mission Critical Prozesse im Blick behalten und Risiken sowie Compliance zuverlässig steuern will, setzt auf Aeneis, die BPM- und GRC Software für anspruchsvolle Unternehmen." – Christopher Schaffert
, Geschäftsführer der intellior GmbH

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Kapitel im Video:

00:00 - Vergleich – Aeneis vs. andere BPM-Tools
00:25 - BPMN 2.0 Standard-Modellierung
00:52 - BPMN 2.0 Autolayouter und Regelprüfung
02:03 - BPMN 2.0 Import und Export
02:29 - Tabellarische Modellierung
02:52 - KI-Prozessmodellierung
03:25 - Freihanddiagramme und automatische Prozesslandkarten
04:15 - Automatische Organigramme und interaktive Beziehungsdiagramme
05:13 - Layout an das Corporate Design anpassen
05:33 - Ich-Perspektive und verschiedene Prozessansichten
06:40 - Process Lifecycle Management
07:13 - Freigabeworkflows für Ihre Daten und End-to-End-Prozesse
08:18 - Dashboards, Reports und interaktive Charts
08:39 - Workflows zur Arbeitserleichterung
09:08 - Prozessvarianten managen
09:34 - Ideenmanagement und Dokumentenmanagement
10:50 - Maschinelle Übersetzung
11:11 - Kenntnisnahme, Kommentieren, Erwähnen und Abarbeiten
12:13 - Integriertes Aufgabenmanagement, Push-Benachrichtigungen und E-Mails
13:03 - Vollintegrierte Managementsysteme und Informationssicherheitsmanagement, ISMS
13:59 - GoBD und Tax-CMS
14:27 - Risikomanagement und Auditmanagement
15:17 - Änderungs- und Workflow-Historie
16:06 - Eigene Sichten und Reports
16:48 - Dynamische Berechtigungen
17:20 - Fazit – Beste BPM-Software für Unternehmen

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Zusammenfassung des Videos: Was Aeneis von anderen BPM- und GRC-Tools unterscheidet

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Aeneis vereint Prozessmanagement und Governance, Risk & Compliance in einer zentralen Softwareplattform. Managementsysteme wie ISMS, Risikomanagement, BCMS und Auditmanagement arbeiten auf derselben Datenbasis. Dadurch entstehen weniger Insellösungen, weniger Zeitaufwand und eine konsistente Grundlage für Audits, Nachweise und regulatorische Anforderungen.

Zu den essentiellen Stärken von Aeneis gehören:

• Einzigartige Modellierungsfunktionen: Der BPMN-Autolayouter richtet Prozessdiagramme automatisch aus. Die tabellarische Modellierung ermöglicht auch Mitarbeitenden ohne Modellierungserfahrung eine einfache Prozesserfassung. KI-gestützte Prozessmodellierung erstellt auf Knopfdruck erste Prozessentwürfe.
• Automatisierte Visualisierungen: Prozesslandkarten und Organigramme werden automatisch aus den hinterlegten Strukturen generiert. Interaktive Beziehungsdiagramme machen Abhängigkeiten zwischen Prozessen, Rollen, Risiken, Dokumenten und weiteren Objekten sichtbar.
• Integriertes Compliance- und Risikomanagement: Anforderungen aus GoBD, Tax-CMS, ISO 27001 und internen Kontrollsystemen lassen sich direkt mit den Geschäftsprozessen verbinden. Risiken und Kontrollen werden dort dokumentiert, bewertet und gesteuert, wo sie entstehen: im Prozess selbst.
• Revisionssicherheit und Transparenz: Eine workflow-gestützte Änderungshistorie dokumentiert nachvollziehbar, wer wann was geändert hat. Flexible Freigabeworkflows unterstützen die Qualitätssicherung und erleichtern die Vorbereitung auf Audits und Prüfungen.
• Hohe Benutzerakzeptanz: Jeder Nutzer sieht persönliche Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Benachrichtigungen in einer individuellen Übersicht. Zusätzlich lässt sich Aeneis an das Corporate Design des Unternehmens anpassen.
• Maximale Flexibilität: Per No-Code oder Low-Code lässt sich Aeneis wie ein Baukasten erweitern mit eigenen Objekten, Sichten, Apps und Reports, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Wer BPM und GRC nicht getrennt denken, sondern zentral, flexibel und nachvollziehbar steuern will, findet in Aeneis eine leistungsstarke Plattform für nachhaltiges Prozess- und Compliance-Management.

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Häufige Fragen zum Video:

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Wie unterscheidet sich Aeneis von klassischen BPM-Tools?

‍Klassische BPM-Tools konzentrieren sich häufig vor allem auf Prozessmodellierung und Prozessdokumentation. Aeneis geht weiter und verbindet Prozessmanagement mit integrierten GRC-Funktionen wie Risikomanagement, ISMS, Auditmanagement und BCMS. Alle Informationen arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis und sind direkt miteinander verknüpft.

Wie hilft Aeneis dabei, Zeit im Prozessmanagement zu sparen?

Aeneis automatisiert viele wiederkehrende Aufgaben im Prozessmanagement. Dazu gehören automatische Diagramm-Layouts, automatisch generierte Prozesslandkarten und Organigramme, workflowbasierte Aufgabenverteilung sowie Benachrichtigungen. So verbringen Mitarbeitende weniger Zeit mit manueller Pflege und mehr Zeit mit der inhaltlichen Weiterentwicklung der Prozesse.

Ist Aeneis für regulierte Branchen geeignet?

‍Ja. Aeneis eignet sich besonders für Unternehmen mit hohen regulatorischen Anforderungen. Anforderungen aus GoBD, Tax-CMS, ISO 27001 und weiteren Compliance-Vorgaben können direkt in die Prozessdokumentation eingebunden werden. Die revisionssichere Änderungshistorie und workflowgestützte Freigabeprozesse unterstützen zusätzlich bei Audits und Prüfungen.

Welche Unternehmen profitieren besonders von Aeneis?

Vor allem mittelständische und große Unternehmen, die komplexe, geschäftskritische Prozesse zuverlässig managen, regulatorische Anforderungen sicher erfüllen und ihre Organisation transparent, effizient und zukunftssicher aufstellen möchten.

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