Drei Mythen, die viele Unternehmen bremsen und eine Software, die sie widerlegt: Sehen Sie, was Aeneis wirklich möglich macht.
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Inhalt des Videos
Kernaussage: Prozessmanagement gilt oft als trocken, bürokratisch und hinderlich, doch diese Vorurteile halten der Realität nicht stand. Eine moderne BPM-Software wie Aeneis macht Prozesse sichtbar, vereinfacht den Arbeitsalltag und verbindet Compliance mit Agilität, statt sie gegeneinander auszuspielen.
Sprecher: Vertriebs Mitarbeiter von der intellior GmbH
Im Mythencheck BPM nimmt sich intellior drei der hartnäckigsten Vorurteile rund um Prozessmanagement vor und prüft sie auf ihren Wahrheitsgehalt:
Mythos 1: „Prozessmanagement ist nur langweiliger Papierkram."
Statt meterhoher Ordner und abgehefteter Formulare bietet Aeneis eine interaktive Prozesslandkarte, über die Mitarbeitende auf einen Klick ihre Prozesse, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und benötigten IT-Systeme einsehen können.
Mythos 2: „Software macht alles nur komplizierter."
Eine gute BPM-Software nimmt Arbeit ab, statt neue zu schaffen. In Aeneis sind nach einmaliger Modellierung alle relevanten Informationen wie Dokumente, IT-Systeme, Verantwortlichkeiten, direkt am Prozess hinterlegt und maßgeschneidert auf die jeweilige Rolle abrufbar.
Mythos 3: „Compliance killt die Agilität."
Agilität bedeutet, schnell und sicher handeln zu können und das setzt klare Spielregeln voraus. In Aeneis lassen sich Compliance-Vorgaben wie ISO-Zertifizierungen oder Datenschutz direkt mit Prozessen verknüpfen. Verändert sich ein Prozess, wird sofort sichtbar, welche Anforderungen betroffen sind.
Das Fazit: Mit der richtigen Software wird Prozessmanagement zum praktischen Werkzeug, das Klarheit schafft und Unternehmen reaktionsfähig hält.
"Das ganze intuitiv auf einen Klick sichtbar und halt eben nicht irgendwo versunken im Papierchaos." – Vertriebs Mitarbeiter der intellior GmbH
Kapitel:
00:00 – Kurzer Einblick ins Video
00:16 – Mythencheck BPM
00:28 – Mythos 1: Prozessmanagement ist nur Papierkram
01:25 – Mythos 2: Software macht alles komplizierter
02:09 – Mythos 3: Compliance killt Agilität
02:43 – Aeneis vereinfacht den Alltag
Ist Prozessmanagement nur Papierkram?
Nein. Mit einer modernen BPM-Software wie Aeneis wird Prozessmanagement zum praktischen Werkzeug im Arbeitsalltag. Über eine interaktive Prozesslandkarte sehen Mitarbeitende auf einen Klick, welche Prozesse sie betreffen, welche Aufgaben anstehen und welche IT-Systeme dafür benötigt werden.
Macht eine BPM-Software den Alltag nicht komplizierter?
Im Gegenteil, Sie nimmt Arbeit ab, statt neue zu schaffen. In Aeneis sind alle relevanten Informationen direkt am Prozess hinterlegt: Dokumente, IT-Systeme und Verantwortlichkeiten. Das ersetzt das mühsame Durchklicken durch verschiedene Excel-Tabellen.
Steht Compliance im Widerspruch zu Agilität?
Nein, beides ergänzt sich. In Aeneis lassen sich Compliance-Vorgaben wie ISO-Zertifizierungen oder Datenschutz direkt mit Prozessen verknüpfen. Verändert sich ein Prozess, wird sofort sichtbar, welche Anforderungen betroffen sind, das macht Unternehmen schnell und reaktionsfähig.
Für wen lohnt sich Aeneis?
Für alle Unternehmen, die Prozesse, Verantwortlichkeiten und Compliance-Vorgaben transparent und im Arbeitsalltag nutzbar machen wollen, unabhängig von Branche oder Größe. Besonders profitieren Organisationen mit regulatorischen Anforderungen wie ISO 27001, Datenschutz oder NIS-2.
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Prozessmanagement ist doch nur langweiliger Papierkram. Aber mit einer modernen Software muss das nicht so sein. Anstatt dich durch zehn verschiedene Excel-Tabellen klicken zu müssen, siehst du in Aeneis alles maßgeschneidert auf dich. Also kein Overload, sondern nur gute Klarheiten. Hallo und herzlich willkommen zu unserem Mythencheck BPM. Wir nehmen uns heute drei hartnäckige Vorurteile vor im Bereich Prozessmanagement und kleiner Spoiler, sie werden der Realität nicht standhalten. Los geht's.
Kommen wir zu Mythos Numero 1 und zwar lautet der: "Prozessmanagement ist doch nur langweiliger Papierkram."
Klingt auch erstmal staubtrocken. Prozessmanagement stellen sich viele vor, dass es meterhohe Ordner sind mit total vielen abgehefteten Formularen. Aber mit einer modernen Software muss das nicht so sein. Es kann wirklich ein sehr einfaches Tool sein, wo man schnell gute Überblicke schafft und dann auch den Alltag erleichtert. In Bezug auf Aeneis heißt das also ganz konkret, ich muss meine Prozesse nicht aufwendig in irgendwelchen Ordnerstrukturen, in irgendwelchen Regalen suchen, sondern ich sehe über eine interaktive Landkarte direkt, was sind die Prozesse, die mich betreffen, was sind meine Verantwortlichkeiten, meine Aufgaben, welche IT-Systeme brauche ich vielleicht zur Erledigung dieser Aufgaben, weitere Informationen wie Beschreibungen etc. Das ganze intuitiv auf einen Klick sichtbar und halt eben nicht irgendwo versunken im Papierchaos.
Kommen wir zu Mythos Nummer 2: "Software macht alles nur komplizierter."
Kennen wir aber auch alle aus der Realität. Es wird eine neue Software im Unternehmen eingeführt und das erste Mal, wenn man sich dort umschaut, denkt man, boah, dafür brauche ich ein Studium oder zumindest mehrere Tagesschulungen. Aber eine richtig gute BPM-Software, die nimmt dir Arbeit ab, anstatt neue zu schaffen. Stell dir vor, deine Abteilung führt z.B. einen neuen Freigabeprozess ein. Anstatt dich durch zehn verschiedene Excel-Tabellen klicken zu müssen, siehst du in Aeneis, nachdem einmal dieser Prozess modelliert wurde, direkt was sind für Dokumente verknüpft, was für IT-Systeme benötige ich hier, was sind die Verantwortlichkeiten im System und das Beste, alles maßgeschneidert auf dich. Also kein Overload, sondern nur gute Klarheit.
Kommen wir zu Mythos Nummer 3: "Compliance killt die Agilität."
Klar, Regeln können natürlich einschränken und auch manchmal bremsen, aber Agilität heißt doch sicher und schnell zu handeln und das kann man nur machen, wenn man die Spielregeln kennt. Nehmen wir z.B. das Thema ISO-Zertifizierung oder Datenschutz. Damit haben ja sehr viele Unternehmen zu tun. In Aeneis lassen sich die Compliance-Vorgaben direkt am Prozess verknüpfen und das heißt, wenn sich ein Prozess verändert, sehe ich auch direkt, welche anderen Anforderungen betroffen sind. So kann ich immer schnell und flexibel reagieren. Also noch mal zusammenfassend, Prozessmanagement ist kein Papiermonster. Software macht das Leben einfacher und Compliance killt nicht die Agilität. Somit haben wir diese drei Mythen mit Aeneis entzaubert. Macht euch gerne mal ein eigenes Bild, testet unsere Software. Wenn euch das Ganze gefallen hat, gibt gerne ein Like ab. Schreibt in die Kommentare, was ihr noch für Mythen für BPM kennt. Und damit vielen Dank fürs Zuschauen und bis zum nächsten Mal.
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