Cloud vs. On-Premise: Welche Aeneis-Betriebsform passt zu Ihrem Unternehmen?

Viele Unternehmen stehen vor der Frage: Soll die BPM- und GRC-Software Aeneis in der Cloud betrieben werden oder als On-Premise-Lösung im eigenen Rechenzentrum?

Ob Banken, KRITIS-Dienstleister, Energieversorger, Maschinenbauer oder Einrichtungen im Gesundheitswesen, die Wahl der Betriebsform ist eine strategische Entscheidung. Sie beeinflusst Kosten, Sicherheit, Flexibilität, interne Ressourcen und letztlich auch die Geschwindigkeit, mit der Sie Prozesse und Managementsysteme digitalisieren können.

In diesem Artikel bekommen Sie eine klar strukturierte, praxisnahe Entscheidungsgrundlage. Wir zeigen Ihnen, wie sich Cloud und On-Premise unterscheiden und für wen welche Variante besonders geeignet ist.

Aeneis: Eine Software, zwei flexible Betriebsmodelle

Aeneis ist als On-Premise-Lösung und als Cloudlösung verfügbar. Wichtig dabei: Aeneis bleibt immer eine vollständig webbasierte Anwendung. Unabhängig davon, ob Sie die Software selbst hosten oder sie bequem in der Cloud betreiben lassen, Ihre Anwenderinnen und Anwender greifen immer über den Browser darauf zu.

Das garantiert:

• hohe Nutzerfreundlichkeit
• keine lokalen Installationen
• zentrale Verfügbarkeit
• vereinfachtes Rollout für große Organisationen

Die Unterschiede liegen also nicht in der Nutzung, sondern im Betrieb, der Verantwortung und den Kosten.

Aeneis On-Premise: Maximale Kontrolle, hoher eigener Aufwand

Volle Kontrolle über Infrastruktur und Daten

Bei der On-Premise-Variante wird Aeneis direkt auf den Servern Ihres Unternehmens installiert. Das sorgt für:

• vollständige Souveränität über alle Daten
• direkten Zugriff auf Systeme
• maximale Individualisierbarkeit der Infrastruktur

Für viele Organisationen mit strikten internen Compliance- oder regulatorischen Vorgaben ist das ein entscheidender Vorteil.

Benötigte Ressourcen: geschultes IT-Personal & ausreichende Kapazitäten

Damit die On-Premise-Lösung reibungslos funktioniert, muss Ihre IT:

• Server bereitstellen und warten
• Datenbanken installieren und betreiben
• Updates durchführen
• Backups managen
• Monitoring und Performance-Optimierung übernehmen
• Disaster-Recovery-Konzepte pflegen

Das verlangt Zeit, Know-how und klare Verantwortlichkeiten.

Kostenfaktor: langfristig hoch

Neben der laufenden Wartung entstehen zusätzliche Kosten für:

• Serverhardware
• Wartungsverträge
• Datenbanklizenzen
• Storage und Rechenzentrumsbetrieb
• internes Personal für Betrieb und Support

On-Premise ist daher vor allem für Unternehmen sinnvoll, die bereits eine starke IT-Infrastruktur aufgebaut haben und deren Regulierung einen externen Betrieb ausschließt.

Aeneis Cloud: Das Rundum-Sorglos-Paket

Die Cloudlösung von Aeneis ist für viele Unternehmen der modernste und effizienteste Weg, Prozess- und GRC-Management zu betreiben.

Minimale Einstiegshürde: Internetzugang genügt

Für Cloudkunden entfällt jede Komplexität rund um:

• Server
• Datenbanken
• Updates
• Backups
• Monitoring

Sie melden sich einfach online an und arbeiten sofort produktiv.

Betrieb im hochmodernen Rechenzentrum

Alle technischen Aufgaben übernimmt intellior mit der professionellen Hosting-Infrastruktur. Das bedeutet:

• hohe Sicherheit
• standardisierte Prozesse
• kontinuierliche Überwachung
• garantierte Performance
• reibungslose Aktualisierungen

Schnelles Handeln durch zentrales Monitoring

Ein besonderer Vorteil: Da die Cloudumgebung zentral überwacht wird, erkennt das intellior-Team frühzeitig eventuelle Probleme und kann sofort eingreifen.

Das führt zu:

• weniger Störungen
• schnelleren Supportzeiten
• maximaler Zuverlässigkeit

Planbare Kosten, keine interne Belastung

Cloud bedeutet:

• keine einmalige Hardwareinvestition
• keine Datenbanklizenzen
• keine internen Instandhaltungskosten
• klare, planbare monatliche Gebühren

Für KMU, stark ausgelastete IT-Abteilungen und Organisationen, die Aeneis schnell und flexibel einsetzen wollen, ist die Cloud die optimale Wahl.

Wir beraten Sie gerne in einem ersten Gespräch!

Welche Variante passt zu Ihrem Unternehmen?

Wählen Sie die Cloud, wenn…

• Ihre IT ausgelastet ist
• Sie eine schnelle Implementierung wünschen
• Sie planbare Kosten bevorzugen
• Sie maximale Flexibilität und Skalierbarkeit benötigen
• Sie Ausfallzeiten minimieren wollen

Entscheiden Sie sich für On-Premise, wenn…

• Ihr Unternehmen streng reguliert ist und externe Systeme ausschließt
• Sie ein großes internes IT-Team haben
• Sie bestehende Serverarchitektur weiter nutzen möchten
• Sie maximale infrastrukturelle Kontrolle benötigen

Beide Varianten bieten Ihnen dieselbe starke, prozessorientierte Plattform. Die Frage ist lediglich: Wer soll den technischen Aufwand tragen – Sie oder intellior?

Zwei Wege, ein Ziel

Aeneis ist eine der flexibelsten BPM- und GRC-Plattformen im deutschsprachigen Raum. Ob Cloud oder On-Premise: Sie erhalten immer eine leistungsstarke, webbasierte Lösung, die Ihre Prozesse, Risiken, Audits, Informationssicherheit oder Business Continuity Management zuverlässig unterstützt.

Die Cloudlösung überzeugt durch:

• geringere Kosten
• weniger internen Aufwand
• schnellere Reaktionszeiten
• hohe Standardisierung

On-Premise punktet mit:

• maximaler Kontrolle
• tiefer Einbettung in die eigene Infrastruktur

Die beste Lösung ist die, die zu Ihren Strukturen, Ressourcen und regulatorischen Rahmenbedingungen passt.