Trends 2026 in BPM & GRC: Wie Sie Ihre Mission-Critical-Prozesse wirklich im Griff behalten

Stellen Sie sich vor: Die jährliche Audit-Saison steht bevor und diesmal herrscht Ruhe. Keine Excel-Panik. Keine nächtlichen Abstimmungen. Keine hektische Suche nach Prozesswissen. Stattdessen öffnen Sie ein Dashboard und sehen auf einen Blick:

• Die wichtigsten Prozesse sind aktuell.
• Risiken und Kontrollen funktionieren.
• Mitarbeitende haben nachgewiesen, dass sie ihre Verantwortlichkeiten wirklich verstanden haben.
• Sie können kritische Prozesse überwachen, steuern und kontinuierlich verbessern.

Was sich wie Zukunft anhört, wird 2026 für viele Unternehmen Realität. Denn die Rahmenbedingungen haben sich dramatisch verändert: Regulatorischer Druck steigt weiter, Fachkräfte sind knapp, Cyberrisiken nehmen zu und Verantwortliche in ISMS, Risikomanagement, Audit und Qualitätsmanagement müssen „mehr schaffen in weniger Zeit“.

Doch die größte Veränderung kommt aus dem Inneren der Organisation selbst: Mission-Critical-Prozesse müssen zuverlässiger, transparenter und belastbarer funktionieren als je zuvor.

Aeneis von intellior schafft dafür einen neuen Standard. Und die Trends 2026 zeigen, warum Unternehmen jetzt neue Wege im BPM & GRC gehen müssen.

Trend 1: Continuous Compliance wird zum neuen Leitprinzip

2026 wird zum Jahr, in dem Compliance nicht länger als punktuelles Projekt verstanden wird, sondern als kontinuierlicher Prozess. Unternehmen müssen jederzeit nachweisen können, dass ihre Abläufe konform, sicher und wirksam sind, nicht nur kurz vor Audit oder Prüfung. Durch die Integration von KI und übergreifenden Datenmodellen entwickelt sich Risikomanagement weg von Excel-Listen und statischen Berichten hin zu einem kontinuierlichen Kontroll- und Verbesserungsprozess.

Prozessverantwortliche investieren heute enorme Ressourcen in Prozessmodellierung und Dokumentation, aber der Nutzen verpufft häufig, weil Mitarbeitende die Inhalte nicht wirklich verstehen. Herkömmliche Kenntnisnahmen („Häkchen klicken“) liefern keine echte Sicherheit. Mitarbeitende bestätigen formal, den Prozess gesehen zu haben, aber nicht, ob sie Risiken, Kontrollen oder Outputs wirklich verstanden haben.

Mit Aeneis ändert sich das grundlegend, denn die neue strategische Stoßrichtung lautet: „Der Aufwand, den Unternehmen in Prozess- und Vorgabendokumentation investieren, muss sich in echter Wirksamkeit auszahlen.“

Aeneis treibt diesen Wandel mit dem neuen Compliance Manager voran:

• automatisierte, rollenbasierte Überprüfung von Prozesswissen (Compliance Checks)
• KI-generierte Fragen zu Risiken, Kontrollen, Outputs und Verantwortlichkeiten
• Nachweis, dass Mitarbeitende Prozesse wirklich verstanden haben
• Dashboards für Compliance-Status, Schulungsbedarf und Risikolücken
• dokumentierte Maßnahmen und kontinuierliches Monitoring

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Continuous Compliance wird damit zum strategischen Vorteil, gerade für regulierte Branchen. Denn nur wer Abläufe in Echtzeit überwachen und Verantwortlichkeiten gezielt stärken kann, bleibt dauerhaft audit- und risikofest.

Mehr dazu zeigen wir Ihnen in einem kostenlosen Webinar im Januar 2026. Wann genau das stattfindet und wie Sie sich anmelden können, erfahren Sie in unserem Newsletter. Jetzt anmelden!

Trend 2: Mission-Critical-Prozesse im Zentrum der Unternehmenssteuerung

Unternehmen verfügen oft über hunderte Prozesse, aber nur ein Bruchteil ist wirklich erfolgskritisch. 2026 liegt der Fokus in Organisationen darauf, ihre Energie auf genau diese Abläufe zu richten.

Mission-Critical-Prozesse sind solche, die:

• die Geschäftsgrundlage sichern,
• regulatorisch relevant sind,
• einen hohen Risiko- oder Schadensimpact haben,
• oder für die Sicherheit und Stabilität eines Unternehmens entscheidend sind.

Nur wenn Menschen ihre Abläufe, Risiken, Kontrollen und Aufgaben verstanden haben, ist ein Prozess wirklich wirksam.

"Wenn Sie mehr Sicherheit und mehr Kontrolle in Ihren Mission Critical Prozessen erreichen wollen, ja dann müssen Sie auf jeden Fall einen Weg finden, um sicherzustellen, dass diese Prozesse konform, also genau nach den definierten Unternehmensvorgaben ausgeführt werden können." - Christoph Klett, Geschäftsführer intellior GmbH

Aeneis unterstützt Organisationen dabei über:

• Prozesslandkarten zur Identifikation kritischer Abläufe
• Risikobewertungen und Kontrollen pro Prozess
• klare Rollen, Verantwortlichkeiten und RACI-Bezüge
• Compliance Checks, die echte Wirksamkeit nachweisen
• Reifegradanalysen zur Steuerung der Prozessqualität

Gerade in stark regulierten Branchen werden Mission-Critical-Prozesse zum Dreh- und Angelpunkt der Governance. Hier entscheidet sich, ob Unternehmen resilient handeln oder im Ernstfall scheitern.

Trend 3: Der digitale Zwilling der Organisation wird Realität

2026 rückt auch der digitale Zwilling des Unternehmens zunehmend in den Fokus. Immer mehr Organisationen erkennen: Ein Prozessdiagramm allein reicht nicht. Entscheidend ist ein vernetztes Unternehmensmodell, das Beziehungen, Abhängigkeiten und Auswirkungen sichtbar macht.

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Der digitale Zwilling eines Unternehmens ist ein vollständig vernetztes, digitales Abbild der Organisation. Ein digitaler Zwilling bildet die Abhängigkeiten aller einwirkenden Informationsfaktoren auf den Prozess ab und führt folgende Ebenen in einem Modell zusammen:

• Ablauf: Prozesse und Prozessketten
• Organisation: Organisationseinheiten, Rollen, Mitarbeitende, Rechtliche Einheiten, Standorte, Kunden, Planstellen & Externe Partner
• IT: IT-Systeme, Schnittstellen, Workflows, Automatisierung und Outputs
• GRC: Gesetze, Normen, Vorgaben, Risiken, Kontrollen, Maßnahmen, Audits, Dokumente, Abweichungen und Schulungen
• Strategie: Mission, Vision, Strategie, Ziele, Kennzahlen und Reifegrade
• Verbesserung: Ideen, Kommentare, Verbesserungen, Aufgaben und Benachrichtigungen

Aeneis stellt dafür ein vollständiges Unternehmensmodell bereit. Jede Änderung, ob in Prozess, Dokument oder System, schlägt automatisch in Risiko, Compliance und Verantwortlichkeiten durch.

Unternehmen erhalten damit:

• Transparenz über Abhängigkeiten
• bessere Entscheidungsgrundlagen
• schnellere Reaktion bei Veränderungen
• risikobasierte Steuerung statt Bauchgefühl
• klar definierte Auswirkungen jeder Prozessänderung

Für Mission-Critical-Prozesse ist dieser digitale Zwilling unverzichtbar. Er schafft die Grundlage für resiliente, belastbare und auditfeste Organisationen.

Trend 4: BPM & GRC wandern dorthin, wo die Menschen arbeiten – nach Microsoft Teams

Prozessmanagement darf kein abgeschlossenes Spezialistenwerkzeug sein. 2026 gewinnt der Trend hin zu Human-Centric BPM an Bedeutung: Prozesswissen muss dort sichtbar werden, wo Mitarbeitende täglich arbeiten.

Mit der neue Aeneis-App in Microsoft Teams wird genau das möglich:

• Benachrichtigungen werden direkt in Microsoft Teams angezeigt
• Favoriten aus Aeneis sind unmittelbar in Teams sichtbar
• Hinweise auf Kommentare, Freigaben oder Compliance-Aufgaben erscheinen in Echtzeit
• Mitarbeitende gelangen direkt zum relevanten Objekt
• ohne zusätzliches Login, ohne Medienbruch

"Die Vorgaben zu Ihren erfolgskritischen Prozessen sind mit Hilfe der Teams-App direkt aus der täglichen Schaltzentrale Ihrer Mitarbeiter aufrufbar" - Christoph Klett

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BPM und GRC rücken damit dorthin, wo Menschen wirklich arbeiten. Das steigert die Akzeptanz, beschleunigt Reaktionszeiten und erleichtert die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg. Für Prozessmanager und Verantwortliche bedeutet das, dass wesentliche Prozessereignisse nicht mehr übersehen werden, sondern sofort wahrgenommen und bearbeitet.

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Trend 5: Regulatorischer Druck steigt, GRC wird zum strategischen Fundament

2026 wird für viele Unternehmen zum Jahr der regulatorischen Bewährungsprobe. Mehrere große EU- und ISO-Vorgaben entfalten ihre volle Wirkung und verlangen eine klare, prozessorientierte Umsetzung. Unternehmen müssen nicht nur compliant sein, sondern auch jederzeit nachweisen können, wie ihre Anforderungen gesteuert, überwacht und verankert werden.

Relevante Regularien 2026 im Überblick:

• NIS-2: Viele betroffene Unternehmen stehen 2026 erstmals vollständig im Fokus von Cyberresilienz-Prüfungen und benötigen nachvollziehbare Sicherheits- und Risikoprozesse.
• DORA: Finanz- und Versicherungsinstitute müssen 2026 ihre digitale Betriebssicherheit durch dokumentierte, getestete und gelebte Prozesse nachweisen.
• CSRD / ESRS: Die erweiterten Nachhaltigkeits- und Governance-Berichtspflichten erfordern ab 2026 eine prozessorientierte Steuerung und transparente, auditierbare Nachweise.
• ISO 27001:2022: Nach Ende der Übergangsfrist müssen Unternehmen 2026 vollständig auf die neue Normversion umgestellt sein und ihre ISMS-Prozesse klar dokumentieren.
• EU AI Act: Ab 2026 gelten neue Anforderungen an Risikoanalyse, Dokumentation und Governance für KI-Systeme, was strukturierte Prozesse unverzichtbar macht.
• LkSG / CSDDD: 2026 steigt der Druck, Risikoanalysen, Präventionsmaßnahmen und Eskalationsprozesse entlang der Lieferkette nachvollziehbar darzustellen.
• IKS / interne Kontrollen: Revisionssichere, prozessorientiert dokumentierte Kontrollen gewinnen 2026 an Bedeutung, da Aufsichtsbehörden verstärkt belastbare Nachweise verlangen.

Diese Entwicklungen zeigen, dass regulatorische Anforderungen nicht mehr isoliert in Dokumenten verwaltet werden können, sondern prozessorientiert, verknüpft und kontinuierlich überwacht werden müssen. Genau hier entfalten BPM- und GRC-Plattformen wie Aeneis ihre Stärke: Normkapitel lassen sich direkt mit Prozessen, Rollen, Risiken, Kontrollen und Maßnahmen verbinden. Durch die High Level Structure, die High Level Matrix und die integrierten GRC-Apps entsteht ein durchgängiges, auditfähiges System, das Anforderungen nicht nur verwaltet, sondern wirksam macht.

Damit erfüllt Aeneis die zentrale Erwartung moderner Governance, dass regulatorische Anforderungen im Prozess verankert sein müsssen, nicht in isolierten Dokumenten.

Integrierte All-in-One-Plattformen bestimmen die Zukunft von BPM & GRC

Die Trends 2026 lassen eine klare Entwicklung erkennen:

• Continuous Compliance ersetzt punktuelle Auditprojekte
• Mission-Critical-Prozesse werden zum Steuerungsanker
• Der digitale Zwilling schafft Transparenz und Resilienz
• Teams-Integration bringt BPM & GRC direkt in den Arbeitsalltag
• Regulierung macht integrierte GRC-Funktionalität unverzichtbar

Unternehmen brauchen Plattformen, die all diese Anforderungen zusammenführen. Aeneis ist genau für diese Zukunft gebaut: eine All-in-One-Lösung, die Prozessmanagement, GRC, KI und Zusammenarbeit in einem zentralen, prozessorientierten Unternehmensmodell integriert.

Lassen Sie sich zeigen, wie auch Ihr Unternehmen diesen Trends in 2026 gewachsen sein kann. Buchen Sie eine kostenlose und unverbindliche Live-Demo mit unseren Experten!