Mehr Informationen zu den Schnittstellen in Aeneis
Inhalt des Videos
Kernaussage: Dokumentierte Prozesse allein schützen weder vor Compliance-Risiken noch vor Audit-Befunden. Entscheidend ist, dass Mitarbeitende sie im Alltag tatsächlich nutzen. Mit der Aeneis-App für Microsoft Teams werden Prozesse, Aufgaben und Benachrichtigungen direkt im täglichen Arbeitsumfeld verfügbar und damit zur gelebten Managementrealität.
Sprecher: Christoph Klett, Geschäftsführer der intellior GmbH, LinkedIn Profil
Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Mission-Critical-Prozesse wirklich funktionieren - jeden Tag, bei jedem Mitarbeitenden, in jeder Situation? Ob Kernprozesse, Audit-Vorbereitung, Informationssicherheitsmanagement (ISMS) oder interne Kontrollen.
„Ein Managementsystem ist nur dann wirksam, wenn es im Alltag genutzt wird." – Christoph Klett, Geschäftsführer der intellior GmbH
Mit Aeneis erwecken Sie Ihr integriertes Managementsystem zum Leben und die Aeneis-App für Microsoft Teams ist dabei ein echter Gamechanger:
✅ Mehr Akzeptanz: Persönliche Favoriten, Prozesse und Dokumente sind direkt in Microsoft Teams abrufbar ohne Systemwechsel.
✅ Mehr Sicherheit: Push-Nachrichten stellen sicher, dass Aufgaben und Informationen jeden betroffenen Mitarbeiter erreichen. Nichts geht im E-Mail-Postfach verloren.
✅ Mehr Wirksamkeit: Über persönliche Dashboards wissen alle Mitarbeitenden über ihre Verantwortlichkeiten, Aufgaben und relevanten Kommentare Bescheid.
Kapitel:
00:00 – Warum Mission-Critical-Prozesse entscheidend sind?
00:54 – Warum es ohne Mitarbeitende nicht geht?
04:18 – Aeneis: Vom Managementsystem zur Managementrealität
04:42 – Warum Aeneis als App in Microsoft Teams?
05:06 – Mehr Akzeptanz: Favoriten & schnelle Wege
05:40 – Wie bekommen Sie mehr Sicherheit? Push-Benachrichtigungen statt E-Mails
06:12 – Wie bekommen Sie mehr Wirksamkeit? Dashboards und Verantwortlichkeiten
07:02 – Typische Use Cases für Benachrichtigungen mit Teams
10:54 – Fazit: Prozess im Griff behalten mit Aeneis
Das Video zeigt, warum klassische Prozessdokumentation allein nicht ausreicht, um Compliance, Informationssicherheit oder stabile Abläufe im Unternehmen sicherzustellen. Entscheidend ist, dass Prozesse im Arbeitsalltag tatsächlich gelebt und von Mitarbeitenden aktiv genutzt werden.
Mit der Aeneis-App in Microsoft Teams bringt intellior Prozessmanagement direkt dorthin, wo Mitarbeitende täglich arbeiten. Prozesse, Aufgaben, Kontrollen und Verantwortlichkeiten werden unmittelbar in Microsoft Teams verfügbar gemacht ohne zusätzlichen Toolwechsel.
Ein Schwerpunkt des Videos liegt auf Push-Benachrichtigungen, die Mitarbeitende zuverlässig über Freigaben, neue Prozessversionen, Audit-Maßnahmen, IKS-Kontrollen oder Verständnistests informieren. Dadurch erreichen wichtige Aufgaben zuverlässig die richtigen Mitarbeitenden ohne das Nachrichten untergehen.
Darüber hinaus zeigt das Video, wie Dashboards in Aeneis über offene Aufgaben, Rollen, Risiken und Verantwortlichkeiten informieren. Unternehmen erhalten dadurch mehr Sicherheit, höhere Zustimmung im Team und eine stärkere Effizienz ihrer Managementsysteme.
Was macht die Aeneis App in Microsoft Teams?
Die Aeneis-App bringt Prozessmanagement direkt in Microsoft Teams. Prozesse, Aufgaben, Risiken, Kontrollen und Audit-Maßnahmen stehen dort zur Verfügung, wo Mitarbeitende täglich arbeiten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Warum sind Push-Benachrichtigungen in Teams sinnvoll?
Wichtige Aufgaben gehen im Arbeitsalltag oft in E-Mails unter. Deshalb informiert Aeneis direkt in Microsoft Teams über Freigaben, neue Prozessversionen, Audit-Maßnahmen, Kontrollaufgaben, Verständnistests oder Verbesserungsmaßnahmen. Das erhöht Sichtbarkeit, Verbindlichkeit und Reaktionsgeschwindigkeit.
Für welche Anwendungsfälle eignet sich die Teams-Integration?
Typische Einsatzbereiche sind Prozessfreigaben, Auditvorbereitungen, Aufgaben im ISMS, interne Kontrollen, Maßnahmenmanagement sowie kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP).
Wie wird aus einem Managementsystem gelebte Managementrealität?
Indem die Einstiegshürden niedrig gehalten werden (Teams-App, Favoriten), wichtige Informationen verlässlich ankommen (Push-Benachrichtigungen statt E-Mail-Flut) und Verantwortlichkeiten über Dashboards transparent gemacht werden. So nutzen Mitarbeitende das System tatsächlich statt es nur zu dokumentieren.
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